דרוש/ה פרויקטור לביצוע (PMO/ מנהל ממשקים) בחטיבת תשתיות.
מיקום המשרה: ירושלים.
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'- ה'. דרישה לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: עד 26.09.24, 00:00:00.
תיאור התפקיד:
1. ליווי ומעקב שוטף אחר יישום תוכנית העבודה החטיבתית תוך עמידה ביעדים, בלוחות זמנים
ובתקציב לאורך כל השנה.
2. תיאום בין הגורמים השונים במסגרת הפרויקטים, בין גורמים פנימיים ובין גורמי חוץ.
3. ביצוע מעקב אחר ביצוע הפרויקטים ואחר עמידה בלוחות הזמנים של הפרויקטים, בליווי יועצים חיצוניים.
4. זיהוי חסמים, הרמת דגלים אדומים, מציאת פתרונות לחסמים לגבי הפרויקטים.
5. ביצוע ביקורים באתרים בהתאם לצורך, וביצוע מעקב אחר התקדמות הפרויקטים בשטח.
6. הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לישיבות שונות.
7. עבודה שוטפת מול רשות מקומית, משרדי ממשלה, חברות תשתית, מנהלי פרויקטים ויועצים וגורמים חיצוניים שונים.
8. סיוע שוטף למנהל החטיבה וראש האגף במשימות שוטפות.
מיקום המשרה: ירושלים.
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'- ה'. דרישה לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: עד 26.09.24, 00:00:00.
תיאור התפקיד:
1. ליווי ומעקב שוטף אחר יישום תוכנית העבודה החטיבתית תוך עמידה ביעדים, בלוחות זמנים
ובתקציב לאורך כל השנה.
2. תיאום בין הגורמים השונים במסגרת הפרויקטים, בין גורמים פנימיים ובין גורמי חוץ.
3. ביצוע מעקב אחר ביצוע הפרויקטים ואחר עמידה בלוחות הזמנים של הפרויקטים, בליווי יועצים חיצוניים.
4. זיהוי חסמים, הרמת דגלים אדומים, מציאת פתרונות לחסמים לגבי הפרויקטים.
5. ביצוע ביקורים באתרים בהתאם לצורך, וביצוע מעקב אחר התקדמות הפרויקטים בשטח.
6. הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לישיבות שונות.
7. עבודה שוטפת מול רשות מקומית, משרדי ממשלה, חברות תשתית, מנהלי פרויקטים ויועצים וגורמים חיצוניים שונים.
8. סיוע שוטף למנהל החטיבה וראש האגף במשימות שוטפות.
דרישות:
תנאי סף:
יהיה רשאי להגיש מועמדותו אדם העומד בדרישות הבאות:
1. בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה
מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או הנדסאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012.
או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012.
2. בעל לפחות 4 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי (להנדסאי רשום ניסיון של 5 שנים ולטכנאי רשום ניסיון של 6 שנים).
3. ניסיון של 2 שנים לפחות בניהול ישיר של צוות עובדים מקצועי או לחילופין, ניסיון של 2
שנים לפחות בניהול עקיף של צוות עובדים מקצועי בהיקף פרויקטים מצטבר שלא יפחת מ-
10 מיליון.
יתרון יינתן למועמדים אשר יעמדו באחד או יותר מהקריטריונים הבאים:
א. בעל תואר אקדמי בתחום ההנדסה, עדיפות להנדסת תעשייה וניהול ו/או בעל תעודת הנדסאי בתחום ההנדסה, בעדיפות לתחום תעשייה וניהול.
ב. בעל ניסיון בניהול לוחות זמנים לפרויקטים ובתוכנות project ms ,instaport, ועוד.
ג. בעל היכרות קודמת עם תחום התשתיות, תחבורה, הנדסה, פיתוח אורבני.
ד. בעל ניסיון בעבודה הכוללת ממשקים עם רשויות מקומיות/משרדים ממשלתיים/עירוניים.
כישורים נדרשים לתפקיד:
א. יכולת הנעה של אנשים ותהליכים, סדר וארגון, דיוק וירידה לפרטים.
ב. ראש גדול, אסרטיביות, מולטיטסקינג.
ג. שליטה מלאה ביישומי המחשב: Word ,Point Power ,Excel.
ד. שליטה בתוכנת Msp. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
יהיה רשאי להגיש מועמדותו אדם העומד בדרישות הבאות:
1. בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה
מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או הנדסאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012.
או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012.
2. בעל לפחות 4 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי (להנדסאי רשום ניסיון של 5 שנים ולטכנאי רשום ניסיון של 6 שנים).
3. ניסיון של 2 שנים לפחות בניהול ישיר של צוות עובדים מקצועי או לחילופין, ניסיון של 2
שנים לפחות בניהול עקיף של צוות עובדים מקצועי בהיקף פרויקטים מצטבר שלא יפחת מ-
10 מיליון.
יתרון יינתן למועמדים אשר יעמדו באחד או יותר מהקריטריונים הבאים:
א. בעל תואר אקדמי בתחום ההנדסה, עדיפות להנדסת תעשייה וניהול ו/או בעל תעודת הנדסאי בתחום ההנדסה, בעדיפות לתחום תעשייה וניהול.
ב. בעל ניסיון בניהול לוחות זמנים לפרויקטים ובתוכנות project ms ,instaport, ועוד.
ג. בעל היכרות קודמת עם תחום התשתיות, תחבורה, הנדסה, פיתוח אורבני.
ד. בעל ניסיון בעבודה הכוללת ממשקים עם רשויות מקומיות/משרדים ממשלתיים/עירוניים.
כישורים נדרשים לתפקיד:
א. יכולת הנעה של אנשים ותהליכים, סדר וארגון, דיוק וירידה לפרטים.
ב. ראש גדול, אסרטיביות, מולטיטסקינג.
ג. שליטה מלאה ביישומי המחשב: Word ,Point Power ,Excel.
ד. שליטה בתוכנת Msp. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
