אנחנו מחפשים עוזר/ת מנכ"ל חד/ת מחשבה, דיסקרטי/ת ומוכוון/ת עשייה, עם יכולת גבוהה לעבודה עצמאית, תקשורת מצוינת ונכונות להיכנס לעובי הקורה בכל תחומי הפעילות תפעול, אדמיניסטרציה, ניהול יומנים, ניהול פרויקטים ועוד.
דרישות:
פיקוח על ניהול יומן מנכל
תיאום ישיבות הנהלה, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים לקוחות, ספקים, יועצים
הכנה וניהול של דוחות, מצגות, מעקבים שוטפים
השתתפות בהובלת פרויקטים ותהליכים רוחביים בחברה
טיפול במשימות שוטפות, ביצוע מעקב משימות
פיקוח על ניהול יומן מנכל
תיאום ישיבות הנהלה, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים לקוחות, ספקים, יועצים
הכנה וניהול של דוחות, מצגות, מעקבים שוטפים
השתתפות בהובלת פרויקטים ותהליכים רוחביים בחברה
טיפול במשימות שוטפות, ביצוע מעקב משימות
ניסיון קודם כעוזר/ת מנכ"ל / עוזר/ת אישית / ניהול משרד בכיר חובה
שליטה מעולה באופיס, אאוטלוק ויכולת ניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית
סדר וארגון ברמה גבוהה, תקתקנות, יכולת ריבוי משימות
דיסקרטיות מוחלטת, אחריות אישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
זמינות למשרה מלאה ולעבודה מול לו"ז דינמי
יתכנו נסיעות משותפות עם המנכ"ל לחול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
