1.ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת אורחים במשרד, מענה טלפוני.
2.ריכוז והכנת מסמכי עבודה לישיבות הנהלה כולל מצגות וכתיבת סיכומי ישיבות.
3.מעקב אחר משימות הנהלה, תכנון מול ביצוע של תכניות העבודה השנתיות.
4.טיפול בהגשות מכרזים בהיבט האדמיניסטרטיבי.
5.תיאום וארגון נסיעות לחול.
6.טיפול בנושאים אישיים של הבעלים.
כישורים להצלחה בתפקיד
1.יכולת עבודה עצמאית ורצון ללמוד
2.יכולת ניהול זמן ותיעדוף משימות ברמה גבוהה- "שגר ושכח"
3.זריזות בעבודה
4.יחסי אנוש מעולים והקפדה על דיסקרטיות
5.יכולות סדר וארגון גבוהות וירידה לפרטים
6.יכולת לקבל שינויים ולעבוד בסביבה דינאמית
דרישות התפקיד
1.אנגלית ברמה גבוהה מאד -ניסוח מיילים, סיכומי פגישות ושיחה קולחת
2.שליטה מצוינת ביישומי מחשב- PPT, EXCEL, WORD, OUTLOOK
3.ניסיון בתפקיד דומה -חובה!
4.זמינות למשרה מלאה בימים א'-ה' 08:00-17:00, נדרשת זמינות לשעות נוספות + זמינות מחוץ
לשעות העבודה במידת הצורך.
אזור דרום
מלאה
פורסם לפני יותר מחודשיים
פורסמה ברשת