דרוש/ה עובד/ת לניהול כספים / הנהלת חשבונות פנימית.
תחומי האחריות:
מעקב שוטף על הוצאות:
איסוף קבלות/ חשבוניות עבור כל הוצאה.
ריכוז חודשי של קבלות ושליחתן לרו”ח.
וידוא כרטסת הוצאות (חודשי).
חישוב + תשלום עבור שכר עבודה (שכירים+ספקים).
העברת תשלומים לספקים משתנים.
העברת תשלומים לספקים קבועים.
חישוב משכורות שכירים + תשלום משכורות שכירים.
ניהול קרנות פנסיה לשכירים.
חשבונאות פנימית ללקוחות החברה:
זיכוי לקוחות.
הוצאת חשבוניות ללקוחות חדשים.
מענה שוטף למחלקת קשרי לקוחות בעניינים כספיים.
ביטול הוראות קבע וניהול מנויים חודשיים.
גבייה ללקוחות חייבים.
טיפול בהכחשות עסקה.
תמיכה בהנהלה ובצוות:
סיוע בביצוע משימות שונות לפי דרישה.
ייעול המחלקה והחברה:
מציאת פתרונות סליקה (לפי צורך).
בדיקות שוטפות להורדת עלויות (תוכנות, ספקים, אינטרנט וכו’).
הגשת נתונים כספיים באופן שבועי/חודשי למנהלים לצורך מעקב.
תחומי האחריות:
מעקב שוטף על הוצאות:
איסוף קבלות/ חשבוניות עבור כל הוצאה.
ריכוז חודשי של קבלות ושליחתן לרו”ח.
וידוא כרטסת הוצאות (חודשי).
חישוב + תשלום עבור שכר עבודה (שכירים+ספקים).
העברת תשלומים לספקים משתנים.
העברת תשלומים לספקים קבועים.
חישוב משכורות שכירים + תשלום משכורות שכירים.
ניהול קרנות פנסיה לשכירים.
חשבונאות פנימית ללקוחות החברה:
זיכוי לקוחות.
הוצאת חשבוניות ללקוחות חדשים.
מענה שוטף למחלקת קשרי לקוחות בעניינים כספיים.
ביטול הוראות קבע וניהול מנויים חודשיים.
גבייה ללקוחות חייבים.
טיפול בהכחשות עסקה.
תמיכה בהנהלה ובצוות:
סיוע בביצוע משימות שונות לפי דרישה.
ייעול המחלקה והחברה:
מציאת פתרונות סליקה (לפי צורך).
בדיקות שוטפות להורדת עלויות (תוכנות, ספקים, אינטרנט וכו’).
הגשת נתונים כספיים באופן שבועי/חודשי למנהלים לצורך מעקב.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה בהנהלת חשבונות.
יכולת ניהול זמנים וריבוי משימות.
עמידה בדד ליינים של הגשת דוחות, ועוד.
הקפדה וערנות לפרטים הקטנים.
הבנה עסקית של ניהול הוצאות הכנסות.
כישורים נוספים:
יכולת עבודה תחת לחץ.
ניהול זמן ופתרון בעיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון של לפחות שנה בהנהלת חשבונות.
יכולת ניהול זמנים וריבוי משימות.
עמידה בדד ליינים של הגשת דוחות, ועוד.
הקפדה וערנות לפרטים הקטנים.
הבנה עסקית של ניהול הוצאות הכנסות.
כישורים נוספים:
יכולת עבודה תחת לחץ.
ניהול זמן ופתרון בעיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.