מנהל /ת לשכת המנכ"ל תשמש כגורם מרכזי בתמיכה האדמיניסטרטיבית והניהולית של מנכ"ל החברה.
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מעקב אחר משימות, וכן ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
המועמד/ת האידיאלית ת/פגין יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת הבעה טובה בכתב ובעל פה.
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מעקב אחר משימות, וכן ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
המועמד/ת האידיאלית ת/פגין יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת הבעה טובה בכתב ובעל פה.
דרישות:
תחומי אחריות:
– ניהול ותיאום יומן המנכ"ל (ויומנים נוספים), כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
– מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
– הכנת חומרים ומצגות לישיבות והצגות הנהלה, תוך שימוש בתוכנות PowerPoint ו/או Canva.
– קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
– מעורבות ותיאום ביקורים/ הפקת אירועים וטקסים פנימיים.
– ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
– שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.
תחומי אחריות:
– ניהול ותיאום יומן המנכ"ל (ויומנים נוספים), כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
– מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
– הכנת חומרים ומצגות לישיבות והצגות הנהלה, תוך שימוש בתוכנות PowerPoint ו/או Canva.
– קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
– מעורבות ותיאום ביקורים/ הפקת אירועים וטקסים פנימיים.
– ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
– שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.
דרישות התפקיד:
– סיווג בטחוני כנדרש בעבודה באתר מסווג
– ניסיון קודם כמנהלת לשכה או מזכירת מנכ"ל יתרון משמעותי.
– שליטה מלאה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
