שם המשרה: מנהל/ת יחידת ספקים
כפיפות: מנהל אגף כספים
תחום דרגות: 11-13 (בדירוג המנהלי) 41-43 (בדירוג המח"ר/המהנדסים)
מספר משרה: 157617/324
סוג תקן: קבוע
הגדרת תפקיד:
ניהול יחידת הספקים.
תיאור התפקיד:
1. אחריות וניהול יחידת הספקים
2. ביצוע בקרות רישומי חשבוניות
3. בקרת תשלומי ספקים
4. בקרות על ממשקי ספקים שונים
5. הכנה ובקרה של נהלי עבודה שוטפים
6. הכנת דוחות 102 חודשי
7. התאמת 856 שנתי
8. בקרה על תשלומים לרשויות המס
9. ביצוע בקרה על סגירות חודשיות
10. ביצוע בקרות חתך רבעוניים- ספקים בחובה, הוצ' לשלם וכיו"ב
11. מתן מענה שוטף לעובדות היחידה בסוגיות מקצועיות שונות
12. הכנת חומרים לביקורת דוחות כספיים שנתית
13. כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ולדרישות המנהל הישיר.
תנאי סף:
השכלה: אקדמית תואר ראשון בתחום מנהל עסקים/ חשבונאות או תואר רלוונטי אחר- יתרון
קורסים: קורס הנה"ח סוג 3- חובה
ניסיון:
ניסיון של חמש שנים לפחות בתחום הנה"ח, מתוכם כשלוש שנים במגזר הציבורי-יתרון.
ניסיון רב בניהול צוות עובדים (שלושה עובדים לפחות)
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית- יתרון
יישומי מחשב: שליטה מלאה ביישומי אופיס לרבות שליטה מלאה באקסל ידע בפריוריטי-יתרון
עובדים שאינם עומדים בתנאי הסף המפורטים למשרה, יוכלו להגיש מועמדותם למשרה, ואולם
אין בכך כדי להתחייב לבחינת מועמדותם למשרה. בחינת מועמדות למשרה של עובדים אשר
אינם עומדים בתנאי הסף, תיקבע ע"י ועדה ממיינת מיוחדת שנקבעה לצורך זה בהסכם הקיבוצי
דרישות כלליות:
כישורים:
אמינות, דייקנות, סדר וארגון, כושר ביטוי בכתב ובעל פה, אסרטיביות, הקפדה על פרטים, תודעת
שירות גבוהה, ראיה מערכתית, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות, יכולת עבודה בלחץ, עבודה
בשעות לא שגרתיות, הזדהות עם מטרות הארגון
כללי: התפקיד דורש עבודה בשעות נוספות ולעיתים בשעות לא שגירות. בריאות תקינה, נדרש
מעבר מבדק אמינות בהצלחה
מקום עבודה: משרדי המטה בירושלים.
הבהרה מגדרית: המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ולנשים כאחד.
**להגשת מועמדות יש ללחוץ על "הגשת מעומדות".
ניתן להגיש מועמדות עד ליום רביעי, ג אדר ב, 13.3.24
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
