תיאור המשרה: ממלא.ת מקום מזכיר.ה אחראי.ת תחום כספים לבית חינוך ירקון
היקף משרה: 100%
כפיפות ארגונית: מנהל.ת ביה"ס וסגנית מנהלת אגף חינוך
דרוג דרגה: מתח דרגות 6-8/7-9 (בהתאם למס' הכיתות) בדרוג המנהלי
תיאור תמציתי של תפקיד:
אחריות על הנושא הכספי בביה"ס- ניהול חשבונות בית הספר וכלל התקציבים- מועצה, משרד החינוך, הורים.
ייעוץ למנהל ביה"ס בתכנון התקציב, מעקב ביצוע מול תקציב
ביצוע דיווחים כספיים לחשבות אגף החינוך ולמשרד החינוך עפ"י הצורך
תשלום חשבונות ביה"ס
תיעוד כל פעולות הכספים הנעשות בביה"ס
תשלומי הורים: גבייה, רישום, בקרה ודיווח
גביית/קבלת תשלומים מלקוחות הפועלים בשטח ביה"ס
ניהול יומנים ומתן שירותי מזכירות למנהל.ת ולסגן.ית
ניהול מסמכים ודואר
מעקב אחר ביצוע החלטות
בקרה אחר מצב פניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים, מענה טלפוני
מענה לפניות הורים
דיווחים שוטפים למשרד החינוך
הפקת מידע לישיבות פדגוגיות
הפקת תעודות ומכתבי הערכה
טיפול אדמיניסטרטיבי בתאונות
מתן מענה למשימות אדמיניסטרציה הנוגעות למדדי שירות
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.ה
השכלה: 12 שנות לימוד
יתרון לבעל.ת תעודה בהנהלת חשבונות.
ניסיון מקצועי: ניסיון בניהול משרד, שליטה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם קהל.
יתרון לבעלי.ות ניסיון בתפקיד מזכיר.ת בי"ס ברשויות מקומיות.
יתרון לבעל.ת ניסיון בבתי ספר בתוכנת כספים.
כישורים אישיים: אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודיוק בביצוע, כושר התמדה, יכולת ארגון ותכנון, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
דרישות נוספות: היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א-2001.
מיקום המשרה: נווה ירק
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
