דרוש/ה מזכיר/ת רישום ומינהלה בבית ספר תיכון.
היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 6-8 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל
תיאור התפקיד:
הובלת תהליך רישום תלמידים לביה"ס – קשר הדוק עם חטיבות הביניים לקראת הרישום לביה"ס התיכון, אחריות על הלוגיסטיקה ותפעול התהליך בכל ההיבטים הנדרשים. ניהול תיקי מורי ביה"ס:
טיפול בכל קליטת מורים חדשים. טיפול בחריגים בפניות מורים מול משרד החינוך. עדכון נתונים רלוונטיים של מורים באופן שוטף. קשר עם משרד החינוך והרשות המקומית בנושאי כוח אדם בהוראה.
מתן שירותי מזכירות למנהלת ביה"ס – תיאום פגישות וניהול היומן הממוחשב, מענה טלפוני ולמיילים, קבלת קהל, הדפסות ותיוקים, אחריות על המשרד הן מבחינת סדר וארגון הנתונים והן מבחינת תקינות מנהלית.ארגון אירועים פנימיים בית ספריים אחריות להזמנת כיבוד לאירוח עפ"י דרישת מנהלת ביה"ס, טיפול בציוד הנלווה הנדרש, עריכה ביום האירוע במלואו (סידור וארגון החדר).
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר, ניתוב פניות לגורם המקצועי בהתאם לצורך קבלת דואר בית הספר, טיפול והפצה לגורמים המתאימים בתיאום עם מנהלת ביה"ס.
עבודה מול גורמים בתוך בית הספר ומחוצה לו, קיום קשר שוטף עם גורמי חוץ, משרד החינוך, עירייה,
הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס. עבודה בשעות אחה"צ / ערב עפ"י צורך (אירועי בי"ס, ערבים פתוחים וימי רישום).
תאריך הגשת המועמדות: 05.08.2024 00:00:00
היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 6-8 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל
תיאור התפקיד:
הובלת תהליך רישום תלמידים לביה"ס – קשר הדוק עם חטיבות הביניים לקראת הרישום לביה"ס התיכון, אחריות על הלוגיסטיקה ותפעול התהליך בכל ההיבטים הנדרשים. ניהול תיקי מורי ביה"ס:
טיפול בכל קליטת מורים חדשים. טיפול בחריגים בפניות מורים מול משרד החינוך. עדכון נתונים רלוונטיים של מורים באופן שוטף. קשר עם משרד החינוך והרשות המקומית בנושאי כוח אדם בהוראה.
מתן שירותי מזכירות למנהלת ביה"ס – תיאום פגישות וניהול היומן הממוחשב, מענה טלפוני ולמיילים, קבלת קהל, הדפסות ותיוקים, אחריות על המשרד הן מבחינת סדר וארגון הנתונים והן מבחינת תקינות מנהלית.ארגון אירועים פנימיים בית ספריים אחריות להזמנת כיבוד לאירוח עפ"י דרישת מנהלת ביה"ס, טיפול בציוד הנלווה הנדרש, עריכה ביום האירוע במלואו (סידור וארגון החדר).
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר, ניתוב פניות לגורם המקצועי בהתאם לצורך קבלת דואר בית הספר, טיפול והפצה לגורמים המתאימים בתיאום עם מנהלת ביה"ס.
עבודה מול גורמים בתוך בית הספר ומחוצה לו, קיום קשר שוטף עם גורמי חוץ, משרד החינוך, עירייה,
הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס. עבודה בשעות אחה"צ / ערב עפ"י צורך (אירועי בי"ס, ערבים פתוחים וימי רישום).
תאריך הגשת המועמדות: 05.08.2024 00:00:00
דרישות:
השכלה תיכונית מושלמת, 12 שנות לימוד לפחות.
המועמד שייבחר יידרש להציג אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה
של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א (2001 (קבלת הטפסים הרלוונטיים – מאגף משאבי אנוש בעירייה).
כישורים ודרישות נוספות:
תעודת בגרות מלאה – יתרון.
ניסיון בפיקוח על לוגיסטיקה – יתרון.
היכרות וידע בתוכנות אפיק, מנב"ס ומנב"סנט – יתרון.
שליטה בתוכנות office
ייצוגיות, אמינות ודיסקרטיות. ידיעת השפה העברית על בוריה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
יכולת עבודה מול ממשקים רבים. סדר, דיוק, יכולת ארגון, תכנון ותיאום. יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות.יכולת ונכונות לעבודה בימים ושעות לא שגרתיים בהתאם לצורך, לרבות שעות אחה"צ וערבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה תיכונית מושלמת, 12 שנות לימוד לפחות.
המועמד שייבחר יידרש להציג אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה
של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א (2001 (קבלת הטפסים הרלוונטיים – מאגף משאבי אנוש בעירייה).
כישורים ודרישות נוספות:
תעודת בגרות מלאה – יתרון.
ניסיון בפיקוח על לוגיסטיקה – יתרון.
היכרות וידע בתוכנות אפיק, מנב"ס ומנב"סנט – יתרון.
שליטה בתוכנות office
ייצוגיות, אמינות ודיסקרטיות. ידיעת השפה העברית על בוריה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
יכולת עבודה מול ממשקים רבים. סדר, דיוק, יכולת ארגון, תכנון ותיאום. יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות.יכולת ונכונות לעבודה בימים ושעות לא שגרתיים בהתאם לצורך, לרבות שעות אחה"צ וערבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
