דוברי שפות
פורסם לפני חודש 1
פורסמה ברשת
תפקיד דינמי ומאתגר הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה בשלושה סמנכ”לים.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, כולל תיאום פגישות עם משתתפים מחו”ל ובעלי עניין רבים.
טיפול בתכתובות ובתקשורת מטעם הסמנכ”לים, תוך הבטחת מענה בזמן ומעקב אחר משימות.
לוגיסטיקה, הכנת חדרי ישיבות ותיאום משתתפים.
סיוע באירוח פגישות עסקיות, בתיאום בין אזורי זמן שונים.
ארגון כיבוד וחומרים לפגישה.
סיוע בניהול סידורי נסיעות בעת הצורך.
סיוע בארגון אירועי חברה כולל הכנת חומרים.
סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים, כולל תיאום ימי אוריינטציה, תיאום הדרכות וניהול הלוגיסטיקה הנדרשת.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בטיפול בחשבוניות ותקציבים, והתנהלות מול ספקים מגוונים.
משרה מלאה א-ה, 8:00-17:00 וללא מודל היברידי.
עבודה בת”א בסמיכות לרכבת.
קליטה ישירה לחברה ציבורית גדולה ויציבה.
תנאים מעולים.

דרישות:
3 שנות ניסיון ומעלה במזכירות ואדמיניסטרציה
ניסיון כמזכיר/ת סמנכ”ל יתרון
אנגלית ברמה טובה לצורך תיאום פגישות
כישורי ארגון וניהול זמן, עם יכולת לקבוע סדרי עדיפויות למשימות באופן יעיל
יכולת לנהל מספר יומני בכירים ביעילות ולתאם לוחות זמנים מורכבים לפגישות
תשומת לב לפרטים, דיסקרטיות ויכולת עמידה בריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים
שליטה מלאה בתוכנות האופיס (word, excel וpower point)
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מידת ההתאמה שלי לתפקיד
התאמה למשרה
התאמתך לתפקיד מחושבת על פי כישורך (כפי שסיפרת לנו עליהם) מול דרישות המעסיק - אין בכך כדי להעיד על קבלתך לעבודה (זה יחליט המעסיק)
כישורים חסרים
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
פורסם לפני 7 ימים
אחריות ומתן שירותים אדמיניסטרטיביים:o ניהול יומנים.o כתיבת פרוטוקולים ומסמכים.o סיוע במעקב ביצוע תקין של תהליכים ומשימות.o הכנת דו”חות אקסל ומצגות. ...
matrix
דוברי שפות
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהחולון / בת יםלוד / רמלהמודיעיןנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם לפני 2 חודשים
אנו מחפשים/ות מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת מנוסה ומסורה לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה לחטיבת היועצים שלנו. התפקיד כולל מגוון רחב של משימות , ...
פיטבנדר ספורט בע"מ
דוברי שפות
חולון / בת יםפתח תקווהראש העין
פורסם לפני 2 חודשים
חברת אונליין מובילה בתחום הספורט בפ”ת מחפשת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת מוכשר/ת לצוות דינמי ומתפתח!אם אתם בשלב בקריירה בו אתם מחפשים אתגר ...
בית חולים איכילוב
דוברי שפות
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהחולון / בת יםלוד / רמלהמודיעיןנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם לפני 2 חודשים
למרכז הרפואי ת”א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ”ל כלכלה רפואיתניהול יומן מורכב ודינאמי, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמי ...
פורסם לפני 2 חודשים
לפירמת עו”ד מובילה ברמת גן (הבורסה) דרוש/ה מזכיר/ת שותפים- ליד קו רכבת! התפקיד כולל:מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 3-5 שותפים, ניהול יומנים ...
לין ביכלר ראשי
דוברי שפות
חולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני 2 חודשים
לחברת ביטוח בראשון לציון דרוש/ה רפרנט/ית לצוות התפעול תיאור התפקיד:מתן תמיכה ושירות לעורכי הדין במח’ תביעות, אחריות על ניהול תור עבודה ...
חיפהעפולה
פורסם לפני יותר מחודש
לחברת פייברנט, חברה מובילה לפתרונות תקשורת וידיאו ואלקטרו-אופטיקה, דרוש/המזכיר/ת המנכ”ל.התפקיד כולל אחריות על ניהול המשרד של המנכ”ל ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ...
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה המובילה בישראל לייעוץ עסקי דרוש/ה פקיד/ת קבלה. התפקיד כולל: – ניהול יומנים ותיאום פגישות– סיוע למנכ”ל החברה, וכמו כן תמיכה ...
דוברי שפות
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכיר/ת חברה למשרד אדריכלים גדול ומצליחהתפקיד כולל: ניהול יומניםתיאום פגישותהתנהלות מול דרגים בכיריםמיקום: תל אביב קו רכבת דרישות: דרישות:ניסיון ...
דוברי שפות
פורסם לפני יותר מחודש
מחפשים/ות משרות בתחום האדמיניסטרציה? המשרה הבאה בדיוק בשבילכם/ן!לקבוצתנו דרוש/ה מזכיר/ה,במסגרת התפקיד ניהול יומנים, תיאום והכנת פגישות, סיוע ומתן מענה שוטף ...
שדרות
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ”ל לחברה צומחת ומובילה! אחריות על ניהול יומיומי של משרד המנכ”ל, תיאום פגישות, ניהול לו”ז, הכנת חומרים לישיבות, ...
נתניה
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ”ל בנתניה ניהול יומן מנכ”ל, הכנת מצגות ב-PP, תיעדוף משימותמשרה מלאה – 8:00-17:00 – תינתן גמישות ...
גיל-קאר מערכות
חולון / בת יםלוד / רמלהמודיעיןפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
• ניהול מקצועי ואישי של צוות שירות לקוחות קטן המונה 3/4 נציגי מענה טלפוני • אחריות והובלת הצוות לעמידה ביעדים. ...
גבעת שמואלפתח תקווה
פורסם לפני יותר מחודש
עבודה מול אנשי מכירות טיפול בהזמנות לקוחות באולם תצוגה מענה טלפוני ללקוחות תיאום פגישות וניהול יומנים ניהול תחום האדמיניסטרטיבי של ...
זמנית
פורסם לפני יותר מחודש
1. ניהול שוטף של הלשכה הבכירה – מענה טלפוני, תכתובות דוא”ל, ארגון ותיאום ישיבות עם גורמי פנים וחוץ, הכנת חומרים ...
הצגת משרות נוספות