מטרת התפקיד:
יד ימינו של סמנכ"ל השירות והתפעול ומזכירה משותפת למנהל הטכני ומנהלת המטה.
צומת של מתן שירות אדמיניסטרטיבי בסביבת עבודה דינמית וחוליה מקשרת בתוך ומחוץ ליחידה.
ניהול משרד תקין תוך פיקוח, ניתוב ובקרה של שירותים שוטפים עם יכולת ואחריות לביצוע משימות ברמה הגבוהה ביותר ובתודעת שירות גבוהה.
איך יראה היום שלך?
אדמיניסטרציה:
ניהול יומן חכם ואפקטיבי של סמנכ"ל היחידה, מנהל החטיבה הטכנית ומנהלת המטה.
מתן שירות/תמיכה אדמיניסטרטיבי/ת למנהלים נוספים
תיאום שוטף בין ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו
ניהול בקרות ומעקב אחר ביצוע משימות
מענה לטלפונים
שריון חדרי ישיבות, כיבוד, קבלת אורחים מחו"ל
טיסות לחו"ל
רכש:
טיפול שוטף בהזמנות רכש, חשבוניות, ציוד משרדי
רווחה:
ניהול תקציב רווחה
קליטת עובדים חדשים ליחידה
טיפול באירועים מיוחדים (ימי הולדת, לידה, חתונה, אבל וכד')
שירות:
מענה למנהלים, עובדים ולקוחות היחידה
תאום בין החטיבות ובעלי התפקידים השונים
למי מתאימה המשרה?
ניסיון בתחום אדמיניסטרציה – חובה
שליטה בתוכנת Office (Excel, Word, PP, Outlook) – חובה
יכולות ניסוח גבוהות – חובה
אנגלית ברמה טובה – יתרון
ניסיון מארגון גדול – יתרון משמעותי
מלאה
פורסם לפני יותר מחודשיים
פורסמה ברשת
