לחברה בתחום המדיקל בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנהלה!
מהות התפקיד:
הזמנת כיבוד- לבתי חולים, ישיבות וכו’. אחריות על דואר ותשלומים, ביצוע רכישות מהסופר לטובת המשרדים.
אחריות על ציוד המשרד והזמנת ציוד (מדפסות, קבלני משנה מול מנהל הלוגיסטיקה וכו’), סיוע למנכ”לים ומייסד החברה.
התנהלות מול ספקים חיצוניים והנהלת הבניין, התנהלות מול אנשי מקצוע, שליחויות וקבלת סחורה.
תיאום פגישות, קבלת אורחים, ארגון ותיאום חדרי ישיבות, ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת- מיילים, פקסים, טלפונים וכו’.
מהות התפקיד:
הזמנת כיבוד- לבתי חולים, ישיבות וכו’. אחריות על דואר ותשלומים, ביצוע רכישות מהסופר לטובת המשרדים.
אחריות על ציוד המשרד והזמנת ציוד (מדפסות, קבלני משנה מול מנהל הלוגיסטיקה וכו’), סיוע למנכ”לים ומייסד החברה.
התנהלות מול ספקים חיצוניים והנהלת הבניין, התנהלות מול אנשי מקצוע, שליחויות וקבלת סחורה.
תיאום פגישות, קבלת אורחים, ארגון ותיאום חדרי ישיבות, ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת- מיילים, פקסים, טלפונים וכו’.
דרישות:
בגרות מלאה- חובה!
שליטה מלאה בשפה העברית- חובה!
אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה!
שליטה ביישומי האופיס ואאוטלוק- חובה!
יכולת עבודה עצמאית ומוטיבציה גבוהה
יחסים בינאישיים ותודעת שירות גבוהה
יוזמה, יכולת ארגון, תיעדוף משימות וניהול עצמי
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
בגרות מלאה- חובה!
שליטה מלאה בשפה העברית- חובה!
אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה!
שליטה ביישומי האופיס ואאוטלוק- חובה!
יכולת עבודה עצמאית ומוטיבציה גבוהה
יחסים בינאישיים ותודעת שירות גבוהה
יוזמה, יכולת ארגון, תיעדוף משימות וניהול עצמי
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.