לוח אפשרויות קריירה - הדרך החכמה להייטק

מכרז פנים/חוץ מס' 204/2023 – מזכיר/ת המינהלת להתחדשות עירונית 


דרוש/ה: מזכיר/ת המינהלת להתחדשות עירונית
כפיפות: מנהלת המינהלת להתחדשות עירונית

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי מורכב הכולל:
 עבודה משרדית שוטפת הכוללת מענה טלפוני, תיוק, הדפסת מסמכים וכדומה
 ניהול סדר היום ותיאום יומנים של פגישות רבות משתתפים
 טיפול שוטף בפניות הציבור במסגרת ימים ושעות קבלת קהל, פניות טלפוניות ופניות בכתב
 ניהול ומעקב אחר תקציב המינהלת, טיפול בחוזי התקשרויות, חשבונות והזמנות עבודה במערכות העירייה
 טיפול אדמיניסטרטיבי בתכניות בנין עיר
 תיאום תהליכי הסברה ויידוע הציבור
 מעקב אחרי תהליכי עבודה ופרויקטים
 ריכוז נתונים והכנת דו"חות
Excel  כתיבת סיכומי דיון
 ארכוב מסמכים שונים לתוך המערכות השונות
 תעדוף נושאים ומשימות
 משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה

תנאי סף:  12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות

כישורים ו דרישות נוספות:
 ניסיון בתפקיד מזכירותי – יתרון
 ידע וניסיון בנושאי תכנון ובנייה – יתרון
 שליטה מלאה ביישומי מחשב – office, outlook ,אינטרנט
 ידיעת השפה העברית על בוריה וכושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
 ייצוגיות, אדיבות, יכולת שירותית גבוהה ויחסי אנוש טובים
 יכולת ארגון ותכנון, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
 אמינות ומהימנות אישית

מתח דרגות: 7-9 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל