דרוש/ה מזכיר/ת אגף קהילה.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, תהליך רכש, חוזים, הסכמים וכו'
הזמנת ציוד משרדי, קבלת דואר, הדפסות, סריקות וכדומה.
ריכוז אדמיניסטרטיבי לפרויקטים מגוונים בתחום הקהילה.
מתן מענה טלפוני לפניות.
כתיבת מסמכים, עיצוב ויצירת מצגות.
ביצוע מעקב ובקרה על משימות האגף.
עבודה שוטפת מול אתר העירייה ודוברות העירייה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז – 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף משרה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, תהליך רכש, חוזים, הסכמים וכו'
הזמנת ציוד משרדי, קבלת דואר, הדפסות, סריקות וכדומה.
ריכוז אדמיניסטרטיבי לפרויקטים מגוונים בתחום הקהילה.
מתן מענה טלפוני לפניות.
כתיבת מסמכים, עיצוב ויצירת מצגות.
ביצוע מעקב ובקרה על משימות האגף.
עבודה שוטפת מול אתר העירייה ודוברות העירייה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז – 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף משרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 22/6/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס שלטון מקומי.
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול לשכה, ניהול פרויקטים ובעבודה אדמיניסטרטיבית – יתרון.
ידע ושליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת והיכרות עם יישומי אופיס.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה בלוח זמנים.
אחריות, אמינות, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס שלטון מקומי.
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול לשכה, ניהול פרויקטים ובעבודה אדמיניסטרטיבית – יתרון.
ידע ושליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת והיכרות עם יישומי אופיס.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה בלוח זמנים.
אחריות, אמינות, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
