לאגף משאבי אנוש ושכר דרוש/ה מזכיר/ה
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני שוטף וקבלת קהל.
ניהול יומן ולו”ז מנהלת אגף משאבי אנוש ושכר.
טיפול בהנפקת כרטיסי עובדים.
אחריות על טיוב נתונים במכלול.
אחריות על הארכיון הדיגיטלי של האגף כולל סריקת מסמכים, העברת מסמכים לארכיון, שליפת מסמכים ומעקב אחר אינדקס תיוק.
סיוע בתחום גיוס ומיון עובדים- איסוף וריכוז קורות חיים, זימון מועמדים לראיונות, שליחת תשובות למועמדים.
שכר- אחריות שוטפת לפניות המתקבלות דרך המערכת המקוונת, סיוע טכני במילוי טפסי 101 וטפסים אחרי המתקבלים דרך המערכת המקוונת.
אחריות על ארגון פעילויות צוותיות באגף.
סיוע בפעילויות רווחת העובד/ת.
סיוע במטלות שונות לבעלי תפקידים באגף עפ”י החלטת הממונה הישיר.
היקף המשרה: משרה מלאה (40 ש”ש). נדרשת לעתים עבודה בשעות לא שגרתיות.
קבוצה: 3
תחילת עבודה: 09/2024
המעוניינים ישלחו קורות חיים במייל בלבד עד לתאריך 04/08/2024 בשעה 12:00.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני שוטף וקבלת קהל.
ניהול יומן ולו”ז מנהלת אגף משאבי אנוש ושכר.
טיפול בהנפקת כרטיסי עובדים.
אחריות על טיוב נתונים במכלול.
אחריות על הארכיון הדיגיטלי של האגף כולל סריקת מסמכים, העברת מסמכים לארכיון, שליפת מסמכים ומעקב אחר אינדקס תיוק.
סיוע בתחום גיוס ומיון עובדים- איסוף וריכוז קורות חיים, זימון מועמדים לראיונות, שליחת תשובות למועמדים.
שכר- אחריות שוטפת לפניות המתקבלות דרך המערכת המקוונת, סיוע טכני במילוי טפסי 101 וטפסים אחרי המתקבלים דרך המערכת המקוונת.
אחריות על ארגון פעילויות צוותיות באגף.
סיוע בפעילויות רווחת העובד/ת.
סיוע במטלות שונות לבעלי תפקידים באגף עפ”י החלטת הממונה הישיר.
היקף המשרה: משרה מלאה (40 ש”ש). נדרשת לעתים עבודה בשעות לא שגרתיות.
קבוצה: 3
תחילת עבודה: 09/2024
המעוניינים ישלחו קורות חיים במייל בלבד עד לתאריך 04/08/2024 בשעה 12:00.
דרישות:
השכלה אקדמית – חובה. יתרון לבעלי ידע וניסיון קודם בתחום משאבי אנוש וחשבות שכר, הכולל היכרות עם תוכנות לחישוב שכר.
ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית.
תודעת שירות ברמה גבוהה מאוד, דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מעולים.
מחויבות ומסירות לעבודה.
יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות ותוך ריבוי משימות בו זמנית.
שליטה בתוכנות Office ובפרט Excel ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בצוות, ניהול זמן, סדר וארגון, עצמאות ויוזמה.
הכרת מערכת מינהל תלמידים- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה אקדמית – חובה. יתרון לבעלי ידע וניסיון קודם בתחום משאבי אנוש וחשבות שכר, הכולל היכרות עם תוכנות לחישוב שכר.
ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית.
תודעת שירות ברמה גבוהה מאוד, דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מעולים.
מחויבות ומסירות לעבודה.
יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות ותוך ריבוי משימות בו זמנית.
שליטה בתוכנות Office ובפרט Excel ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בצוות, ניהול זמן, סדר וארגון, עצמאות ויוזמה.
הכרת מערכת מינהל תלמידים- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
