משרה מלאה.
תיאור התפקיד– ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודות בית הספר ובהתאם להנחיות הממונים.
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בית הספר.
רישום תלמידים.
תפעול מערך הכספים של בית הספר: תפעול 2 חשבונות בנק – תשלומי הורים וניהול עצמי. גבייה ורישום תשלומי הורים, טיפול בהצעות מחיר, התקשרות ותשלום לספקים, התאמות בנק, קופה קטנה מעקב תקציב , ריכוז ועדת מלגות ויישום החלטות הועדה, דווחים למשרד החינוך ולרשות המקומית.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה שוטף לפניות וניהול יומן הפעילות של מנהל/ת בית הספר.
תפעול פרויקטים מיוחדים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע”י הממונה מעבר למטלות השוטפות.
תאריך הגשת המועמדות: 29.09.2024 12:00.
השכלה – תעודת בגרות מלאה – חובה.
ידע בהנהלת חשבונות – חובה. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון.
דרישות נוספות – שליטה מלאה בהפעלת מחשב ושימוש בתוכנות:
,Outlook . Microsoft Office- Excel, Word
ידע בתוכנות רישום ומעקב של משה”ח, סוג בהנה”ח – יתרון. עבודה מול ממשקים רבים.
כישורים אישיים – אמינות ומהימנות, אוריינטציה שירותית, סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
