קבוצת גדיש חברת הנדסה וניהול פרויקטים מובילה מחפשת מזכיר/ה למשרדי הסניף באילת. התפקיד כולל:
ניהול ותפעול המשרד לרבות חברת נקיון, אירוח פגישות ועוד..
טיפול בדואר נכנס/יוצא, הזמנות וניהול מלאי משרדי
יצירת קשר עם לקוחות, ספקים ושאר גורמים רלוונטיים
תיאום פגישות לצוות המקצועי ועבודות שטח
סיוע בהכנת חומרים ומצגות לישיבות
מעקב משימות של הצוות תחת מנהלת הסניף
תפעול ציוד משרדי ודפוס
משימות משרדיות שוטפות נוספות
המשרה מלאה, ימי עבודה א-ה.
ניהול ותפעול המשרד לרבות חברת נקיון, אירוח פגישות ועוד..
טיפול בדואר נכנס/יוצא, הזמנות וניהול מלאי משרדי
יצירת קשר עם לקוחות, ספקים ושאר גורמים רלוונטיים
תיאום פגישות לצוות המקצועי ועבודות שטח
סיוע בהכנת חומרים ומצגות לישיבות
מעקב משימות של הצוות תחת מנהלת הסניף
תפעול ציוד משרדי ודפוס
משימות משרדיות שוטפות נוספות
המשרה מלאה, ימי עבודה א-ה.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה
שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית בכתב ובעל פה
שליטה מעולה ביישומי המחשב של אופיס בדגש על אאוטלוק, אקסל ופאואר פוינט
יכולת עבודה בסביבה לחוצה ומולטי-משימתית
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות
ראש גדול, ארגון ויכולת תיאום פגישות וניהול לו”ז
אדיבות, סבלנות ומוטיבציה גבוהה, אחריות ומקצוענות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה
שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית בכתב ובעל פה
שליטה מעולה ביישומי המחשב של אופיס בדגש על אאוטלוק, אקסל ופאואר פוינט
יכולת עבודה בסביבה לחוצה ומולטי-משימתית
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות
ראש גדול, ארגון ויכולת תיאום פגישות וניהול לו”ז
אדיבות, סבלנות ומוטיבציה גבוהה, אחריות ומקצוענות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
