– שותפות מלאה בכל פעילות האזור התפעולי וגיבוי מנהל התפעול בהיעדרו, לצורך שמירת הרציפות התפקודית של האזור.
– טיפול בכל סוגיות כוח-האדם באזור התפעולי: שיחות הבהרה והליכי שימוע, ניסוחי מכתבי התראה, פרט ורווחה, מימוש זכויות העובדים, מערכת נוכחות, טיפול ביציאת עובדים לחל”ד וכדומה.
– ריכוז בקשות הרכש של היחידות השונות, הקמת דרישות רכש ומעקב מלא עד לקבלתן והעברת החשבוניות לתשלום.
– התנהלות מול ספקים חיצוניים
– ניהול הלו”ז של מנהלי התפעול, לרבות פגישות חוצות-ארגון והכנת סיכומי ישיבות אזוריות ומערכיות.
– סידור עבודה של מנהלי המשק שיבוץ המנהלים למשמרות, תוך הקפדה על קיום חוק שעות עבודה ומנוחה.
– טיפול בכל סוגיות כוח-האדם באזור התפעולי: שיחות הבהרה והליכי שימוע, ניסוחי מכתבי התראה, פרט ורווחה, מימוש זכויות העובדים, מערכת נוכחות, טיפול ביציאת עובדים לחל”ד וכדומה.
– ריכוז בקשות הרכש של היחידות השונות, הקמת דרישות רכש ומעקב מלא עד לקבלתן והעברת החשבוניות לתשלום.
– התנהלות מול ספקים חיצוניים
– ניהול הלו”ז של מנהלי התפעול, לרבות פגישות חוצות-ארגון והכנת סיכומי ישיבות אזוריות ומערכיות.
– סידור עבודה של מנהלי המשק שיבוץ המנהלים למשמרות, תוך הקפדה על קיום חוק שעות עבודה ומנוחה.
דרישות:
– תואר ראשון במשאבי אנוש או תחום רלוונטי יתרון
– ניסיון קודם ממערכות הבריאות/ מהמגזר הציבורי יתרון משמעותי
– שליטה גבוה ביישומי אופיס חובה
– ניסיון קודם בהובלת תהליכים ארגוניים או בהובלת פרויקטים בתחום האדמיניסטרציה
– יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע”פ, סדר, ארגון ודיוק בעבודה, שרירותיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– תואר ראשון במשאבי אנוש או תחום רלוונטי יתרון
– ניסיון קודם ממערכות הבריאות/ מהמגזר הציבורי יתרון משמעותי
– שליטה גבוה ביישומי אופיס חובה
– ניסיון קודם בהובלת תהליכים ארגוניים או בהובלת פרויקטים בתחום האדמיניסטרציה
– יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע”פ, סדר, ארגון ודיוק בעבודה, שרירותיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
