מזכיר/ה סמנכל היא דמות מפתח בארגון, האחראי/ ת על ניהול ותפעול שוטף של לשכת הסמנכל, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, ארגונית ותפעולית. תפקיד זה מצריך יכולת עבודה תחת לחץ, מולטי-טסקינג, יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות ברמה גבוהה ויכולת לתעדף משימות בסביבה דינמית ומאתגרת.
תחומי אחריות עיקריים:
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול מידע
-תיאום נסיעות ואירועים
-עבודה מול גורמים בכירים פנים וחוץ-ארגוניים
-סיוע בפרויקטים מיוחדים
דרישות:
-ניסיון קודם כמזכיר/ה בכיר/ה / מזכיר/ה סמנכל או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
-שליטה מלאה ביישומי אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) חובה
-יכולת ניהול יומנים מורכבים ומתן מענה מהיר לשינויים בלתי צפויים
-יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים
-דיסקרטיות, אחריות אישית גבוהה ויכולת לטפל במידע רגיש
-תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת מעולה
-אנגלית ברמה גבוהה קריאה, כתיבה ודיבור
מקום העבודה תל אביב
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
-ניסיון קודם כמזכיר/ה בכיר/ה / מזכיר/ה סמנכל או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
-שליטה מלאה ביישומי אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) חובה
-יכולת ניהול יומנים מורכבים ומתן מענה מהיר לשינויים בלתי צפויים
-יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים
-דיסקרטיות, אחריות אישית גבוהה ויכולת לטפל במידע רגיש
-תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת מעולה
-אנגלית ברמה גבוהה קריאה, כתיבה ודיבור
מקום העבודה תל אביב
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
