החזקת התפעול השוטף של קומות המחקר, פתרון בעיות, מעטפת לתשתיות השונות
ומתן שירות
מענה לפניות המתקבלות באמצעות מייל וטלפון
התנהלות מול הספקים השונים
קבלת אורחים וסידור חדר הדיונים לפני פגישות כולל אירוח והזמנת כיבוד
ביצוע מעקב אחר תשלומים
ביצוע מלאי של הארגון ורכש נוסף נדרש
תחזוקת חדרי הפעילות
ניהול יומנים
ומתן שירות
מענה לפניות המתקבלות באמצעות מייל וטלפון
התנהלות מול הספקים השונים
קבלת אורחים וסידור חדר הדיונים לפני פגישות כולל אירוח והזמנת כיבוד
ביצוע מעקב אחר תשלומים
ביצוע מלאי של הארגון ורכש נוסף נדרש
תחזוקת חדרי הפעילות
ניהול יומנים
העבודה ממשרדי המרכז בהר הצופים ירושלים
פניות מתאימות יענו, המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מרובת ממשקים פנים-ארגוניים ומול ספקים וגורמי חוץ
תואר ראשון
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
אוריינטציה טכנולוגית חובה
חובה שליטה מלאה ביישומי,Office בדגש על EXCEL
שליטה מלאה בגוגל דרייב בדגש על גוגל טפסים
כושר הבעה בע"פ ובכתב ברמה גבוהה
עברית מצוינת ושיח באנגלית ברמה טובה – חובה
דיסקרטיות ואמינות
מישהו/י שמחפש/ת משרה יציבה ולטווח ארוך
כישורים אישיים: מוטיבציה גבוהה לביצוע התפקיד, גמישות מחשבתית וביצועית, יסודיות, יכולת ניהול עצמי גבוהה, יכולת עמידה בתנאי לחץ, חריצות, יכולת פתרון בעיות וראיית התמונה הגדולה
מישהו/י שמחפש/ת משרה יציבה ולטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מרובת ממשקים פנים-ארגוניים ומול ספקים וגורמי חוץ
תואר ראשון
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
אוריינטציה טכנולוגית חובה
חובה שליטה מלאה ביישומי,Office בדגש על EXCEL
שליטה מלאה בגוגל דרייב בדגש על גוגל טפסים
כושר הבעה בע"פ ובכתב ברמה גבוהה
עברית מצוינת ושיח באנגלית ברמה טובה – חובה
דיסקרטיות ואמינות
מישהו/י שמחפש/ת משרה יציבה ולטווח ארוך
כישורים אישיים: מוטיבציה גבוהה לביצוע התפקיד, גמישות מחשבתית וביצועית, יסודיות, יכולת ניהול עצמי גבוהה, יכולת עמידה בתנאי לחץ, חריצות, יכולת פתרון בעיות וראיית התמונה הגדולה
מישהו/י שמחפש/ת משרה יציבה ולטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
