לתפקיד מרכזי ומשמעותי באגף גיוס המשאבים אנו מחפשים רכז/ת בעל/ת סדר, אחריות, חדות מחשבה ויכולת עבודה עצמאית לניהול שוטף של נתונים, תפעול מערכות, ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות המחלקה.
תחומי אחריות עיקריים:
– הזנת נתונים ועדכונים שוטפים במערכת salesforce (כולל מידע על תורמים, קרנות, מענקים ועוד)
– הפקת דוחות, ניתוח נתונים והצגתם בהתאם לצרכים משתנים
– עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות לאיסוף מידע ועדכון מערכות
– סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים ויוזמות של האגף
– שיפור תהליכי עבודה, תיעוד נהלים וייעול שיטות עבודה
– אחריות על סדר, ארגון וניהול תיעוד הפעילות במחלקה
דרישות:
– ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית חובה
– ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית חובה
– ניסיון בעבודה עם מערכת CRM (יתרון משמעותי ל- salesforce ) חובה
– שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel חובה
– יכולות ארגון גבוהות, דיוק, ירידה לפרטים וגישה שירותית
– עצמאות, יוזמה, יכולת למידה מהירה ו"ראש גדול"
– יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם ממשקים מרובים
– אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה
** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
