לארגון בפתח תקוה דרוש/ה רכז/ת אדמינ' לתחום הסחר והשיווק:
התפקיד כולל:
תיעוד פעילויות, תשלום כנגד חשבוניות, זימון פגישות, השתתפות בפגישות עם מנהלי/ת היחידה, סיוע בניהול יומן, הוצאות הזמנות עבודה ותיעוד הוצאות, התנהלות בכפוף לנהלי הציות בחברה, סיוע בהכנת דו"חות.
• טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות
• סיוע לוגיסטי בארגון כנסים רפואיים בארץ
• הזמנת מאמרים רפואיים
• טיפול בלוגיסטיקה הקשורה לנסיעות ולכנסים בחו"ל לעובדי הצוות
• ניהול ומעקב אחר תקציבים
• סיוע בהפקת חומרים שיווקים מול חברות הגרפיקה והדפוס
• תיוק שוטף, זימון פגישות, הדפסות ומטלות מזכירות כללית
• גיבוי למזכירות החברה לפי הצורך – יום בשבוע עד 19. יתר הימים 8-17.
