פתח תקווה
היברידי
פורסם לפני יותר מחודש
פורסמה ברשת
לחברת ביטוח מובילה בפ”ת דרוש.ה מנהל.ת משרד

תיאור הפעילויות והמטלות המרכזיות בתפקיד:

. ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

יש 2 תקנים למשרה בוקר וערב אבל השעות לא גמישות בכל תפקיד
שעות עבודה לתקן של הבוקר 7:30-17:00- לא גמיש, עם נכונות לש”נ לפי הצורך.
. שעות עבודה לתקן של הערב 11:00-20:00 לא גמיש, עם נכונות לש”נ לפי הצורך.

דרישות:
ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב
אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו”צ- חובה
יחסי אנוש מצוינים
יוזמה ויצירתיות
גישה שירותית וחיובית
יכולת עבודה עצמאית
שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT
שליטה במערכת SAP -יתרון
אנגלית ברמה טובה

מאפייני אישיות:
ייצוגי.ת, דיסקרטי.ת, נעים.ה, אינטליגנטי.ת, וורבלי.ת, בעל.ת יכולת התנסחות נאותה במייל, ראש גדול

נכונות לעבודה במשרה מלאה בשעות 7:30-17:00 או 11:00-20:00 ללא גמישות! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מידת ההתאמה שלי לתפקיד
התאמה למשרה
התאמתך לתפקיד מחושבת על פי כישורך (כפי שסיפרת לנו עליהם) מול דרישות המעסיק - אין בכך כדי להעיד על קבלתך לעבודה (זה יחליט המעסיק)
כישורים חסרים
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
דוברי שפות
הוד השרוןפתח תקווה
פורסם לפני 3 שבועות
לאגף הטכנולוגי של חברת ביטוח גדולה דרוש /ה מזכירה!התפקיד כולל ניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים בחברה,אחריות על אירועי החברה, ...
- חסוי -
דוברי שפות
מודיעיןפתח תקווהראש העין
פורסם לפני חודש 1
לחברת תוכנה בשוהם דרושה מנהלת משרד מנוסה ומיומנת לניהול הפעילות היומיומית של המשרד התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ...
היברידי
פורסם לפני 2 חודשים
למשרד עורכי דין בירושלים המתמחה בפשיטות רגל, חדלות פירעון, פירוקי חברות ומקרקעין, דרוש/ה מתמחה / טרום מתמחה. משרה חלקית/ מלאה. ...
דוברי שפות
פתח תקווה
פורסם לפני 2 חודשים
לחברה טכנולוגית בפ”ת, לתפעול שוטף של משרדי הנהלה, ניהול יומן, תאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, הזמנת כיבוד.עבודה מול ספק הסלולר ...
דוברי שפות
גבעת שמואלפתח תקווה
פורסם לפני 2 חודשים
ניהול יומנים ותיאום פגישות:* ארגון יעיל של לוח הזמנים של עורכי הדין.* תיאום פגישות עם לקוחות וספקים.מענה טלפוני: * מתן ...
דוברי שפות
פורסם לפני 2 חודשים
לחברה המתמחה בהשקעות נדל”ן באתונה עם משרדים במתחם הבורסה (רמת גן), דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לבעלי החברה. העבודה ...
דוברי שפות
ראש העין
פורסם לפני 2 חודשים
התפקיד כולל: ניהול יומני מנכ”ל ומנהלים, לו”ז ותיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, סיוע בהכנת מצגות, עבודה מול דוחות אקסל, אחריות ...
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש תיאום פגישות בהייטק בר”ג צמוד לרכבת.משרה מלאה. דרישות: מנוסים במכירות טלפוניות- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
זמנית
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה המעסיקה עובדים עם מגבלה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ”ל למשרד באור יהודה, החלפה לחל”ד. ניהול יומנים, הזמנת ציוד משרדי, מענה למרכזיה. ...
דוברי שפות
קריות
פורסם לפני יותר מחודש
מוקד בוטיק שווה.37 שח לשעה.לפני אחלה בונוסים.לא מכירות רק תאום פגישות.תשלחו פרטים לווצאפ עם קורות חיים ואולי כבר השבוע תהיו ...
תמורה סוכנות לביטוח
עבודה מהבית
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןפתח תקווהראש העין
פורסם לפני יותר מחודש
תמורה סוכנות לביטוח מגייסת לשורותיה מתאמ/ת פגישות ניהול יומנים ללא מכירות היברידי פעמיים בשבועהמשרה כוללת ניהול יומנים וקביעת פגישות עם ...
פתח תקווה
פורסם לפני יותר מחודש
לחברות ביטוח גדולה ויציבה במרכז הארץ, דרוש/ה מנהל /ת משרד התפקיד כולל: ניהול מספר יומנים למנהלים מענה טלפוני קבלת אורחים ...
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש /ה מנהל /ת משרד.כפיפות למנכ”ל החברה.במסגרת התפקיד:*מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות.*אדמיניסטרציה שוטפת – הזמנת ציוד ...
- חסוי -
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהחולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
למזכירות משרד גדול במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת למתן מענה ראשוני ללקוחות וצוות המשרד.העבודה בסביבה צעירה ודינאמית כחלק מצוות ...
תמורה סוכנות לביטוח
עבודה מהבית
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןפתח תקווהראש העין
פורסם לפני יותר מחודש
תמורה סוכנות לביטוח מגייסת לשורותיה מתאמ/ת פגישות ניהול יומנים ללא מכירות היברידי פעמיים בשבועהמשרה כוללת ניהול יומנים וקביעת פגישות עם ...
הצגת משרות נוספות