לוח אפשרויות קריירה - הדרך החכמה להייטק

דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל לחברה מובילה בתחום הבריאות


-ניהול זמנה של המנכ"לית באופן יעיל ומיטבי – תיאום פגישות מורכבות מרובות משתתפים, בכירים וחיצוניים, שמשתנות תדירות
-ניהול המשרד – הדפסות, ארגון חומר לקראת ישיבות, טיפול בדאר ובמיילים..
-מתן מענה נבון, שירותי, נאות וייצוגי לפניות רבות, טלפוניות ופרונטליות מגורמים שונים – בתוך הארגון ומחוצה לו.
יד ימינה של מנכ"לית החברה, והיא נדרשת לכישורים בינאישיים ורגישות ברמה גבוהה,
-השתתפות בישיבות, כולל רישום פרוטוקולים
-ריכוז דו"חות, הכנת מצגות PP, סיוע בעריכת חומר (עברית ואנגלית)
-מעקב אחר ביצוע משימות באופן עצמאי יעיל וקפדני
-ריכוז וארגון פעילויות צוותיות, ימי עיון וכנסים מקצועיים – סיוע בארגון כנסים מקצועיים, אירועי רווחה צוותיים.
ממנהל/ת הלשכה מצופה לגלות מעורבות ותפקוד מעבר לרמה הטכנית, הבנה של התכנים בהם עוסקת בסביבת העבודה, נכונות ללמוד ולהעמיק את הידע בתכנים חדשים תוך גילוי יוזמה, סקרנות, הבנת מורכבויות ורגישויות ארגוניות ותפקוד עצמאי.


דרישות התפקיד : :
-מנהל/ת לשכה / מזכירת מנכ"ל בעל/ת ניסיון של כ4-5 שנים ומעלה
– אנגלית – טובה מאוד – עדיפות – לשפת אם
– בעל/ת ידע וניסיון באקסל אופיס ישומיי המחשב ובהכנת מצגות PP, סיוע בעריכת חומר (עברית ואנגלית)
– יתרון משעמעותי לבעל/ת ניסיון כמנהלת אדמינסטרטיבית מתחום הבריאות



משרה מלאה –
ראשון עד חמישי
שעות :
08:00-17:00 + נכונות לשעות נוספות במידת הצורך