למשרדי הנהלת רי/מקס דרוש/ה תותח/ית באדמיניסטרציה.
תיאור תפקיד:
– מתן מענה אנושי וטלפוני לפונים מהרשת ומחוצה לה, ניתוב שיחות, קבלת אורחי ההנהלה ועוד
– להיות יד ימינם של המנהלים הבכירים בחברה במשימות אדמינ', הפקת דוחו"ת, הכנת חומרים לפגישות, להדרכות וכדומה (תכלס להיות הידיים והרגליים שלנו J )
– סיוע בהיערכות לכנסים ואירועים של הרשת אישורי הגעה הפקת חומרים ועוד
– ביצוע משימות משרדיות שוטפות כמו הזנה למערכות CRM , תיוקים, סריקה צילומים ועוד
– ניהול המערך הלוגיסטי של משרדי ההנהלה, כמו הזמנת ציוד, טיפול בתקלות וניהול ממשקי עבודה עם ספקים וגופים שונים
