דרוש/ה אחראי/ת נושא משאבי אנוש.
אחוז משרה: 100%
תיאור התפקיד:
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי ניהול המשאב האנושי ברשות הכוללים: גיוס, קליטה, מענה לפניות
עובדים, טיפול בסיומי העסקה ומענה למשימות היחידה המשתנות מעת לעת ובהתאם לצורך.
אחריות לתפעול מערכת הנוכחות, בדיקה ומעקב אחר דו”חות נוכחות של עובדי הרשות,
הכנה והעברה לשכר.
מתן הרשאות למערכת נוכחות מקוונת/אפליקציה, תמיכה והדרכה לעובדים קיימים וחדשים.
ניהול רישום ומעקב של חופשות עובדים, לרבות חופשות מחלה, חופשת לידה, שעות נוספות וכו’.
וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד (מילואים, אישורי מחלה, השתלמויות והיוצ”ב).
הכנת דיווחי נוכחות חריגים לממונים, בקרה על היעדרות וימי מחלה ממושכים,
מעקב אחר דיווח חסר אצל עובדים/ות, הוצאת דו”חות מעקב על חזרה מחופשת לידה וחופשה ללא
תשלום, ועוד.
הפקת והכנת דו”חות על כל מרכביה נוכחות על פי דרישת הממונים.
מענה לפניות עובדים בנושא נוכחות ונושאים שוטפים.
ריכוז וטיפול בתחום החירום באגף: טיפול במצבת כח אדם בחירום, עדכון נתונים והכנת דוחות
השתתפות בישיבות בעת שגרה ובחירום.
עבדוה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע”י הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 08.07.2024 12:00:00
אחוז משרה: 100%
תיאור התפקיד:
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי ניהול המשאב האנושי ברשות הכוללים: גיוס, קליטה, מענה לפניות
עובדים, טיפול בסיומי העסקה ומענה למשימות היחידה המשתנות מעת לעת ובהתאם לצורך.
אחריות לתפעול מערכת הנוכחות, בדיקה ומעקב אחר דו”חות נוכחות של עובדי הרשות,
הכנה והעברה לשכר.
מתן הרשאות למערכת נוכחות מקוונת/אפליקציה, תמיכה והדרכה לעובדים קיימים וחדשים.
ניהול רישום ומעקב של חופשות עובדים, לרבות חופשות מחלה, חופשת לידה, שעות נוספות וכו’.
וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד (מילואים, אישורי מחלה, השתלמויות והיוצ”ב).
הכנת דיווחי נוכחות חריגים לממונים, בקרה על היעדרות וימי מחלה ממושכים,
מעקב אחר דיווח חסר אצל עובדים/ות, הוצאת דו”חות מעקב על חזרה מחופשת לידה וחופשה ללא
תשלום, ועוד.
הפקת והכנת דו”חות על כל מרכביה נוכחות על פי דרישת הממונים.
מענה לפניות עובדים בנושא נוכחות ונושאים שוטפים.
ריכוז וטיפול בתחום החירום באגף: טיפול במצבת כח אדם בחירום, עדכון נתונים והכנת דוחות
השתתפות בישיבות בעת שגרה ובחירום.
עבדוה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע”י הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 08.07.2024 12:00:00
דרישות:
השכלה: תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי: שנתיים לפחות באחד או יותר מתחומי העיסוק של המשרה.
דרישות נוספות:
שפות עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב היכרות עם תוכנות ה-OFFICE
שליטה בתוכנות מחשב משרדיות ואורינות דיגיטלית גבוהה.
יחסי אנוש מעולם, עבודה בצוות, שירותיות גבוהה.
יכולת ארגון ניהול, רמת דיוק גבוהה, אמינות גבוהה.
יכולת שמירה על דיסקטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה: תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי: שנתיים לפחות באחד או יותר מתחומי העיסוק של המשרה.
דרישות נוספות:
שפות עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב היכרות עם תוכנות ה-OFFICE
שליטה בתוכנות מחשב משרדיות ואורינות דיגיטלית גבוהה.
יחסי אנוש מעולם, עבודה בצוות, שירותיות גבוהה.
יכולת ארגון ניהול, רמת דיוק גבוהה, אמינות גבוהה.
יכולת שמירה על דיסקטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
