במסגרת התפקיד:
-קליטת חשבוניות חודשיות ובדיקתן מול תעודות משלוח ומול המעקב החודשי של בנות הקבלה ואישורם מול הספק והכנסתן לדוח החודשי.
-פתיחת הזמנות רכש וסגירתן במערכת אופטימום.
-הכנת פירוט חודשי לפי סעיף תקציבי מול חשבוניות ושליחת דוח מרכז.
-סריקת חשבוניות + פירוט חשבוניות + חשבוניות ספק.
-פתיחת ספקים חדשים ואישורם מול הגורמים הרלוונטיים.
-עזרה בארגון אירועים ימי גיבוש ביקורים מחו”ל וכנסים ל-AA.
מעקב אחרי הזמנות רכש.
-מתן מענה במייל / טלפון לכל שאלה ובקשה באופן יומיומי לעובדי MSD.
-מעקב אחרי תשלומים לספקים מול הנהלת חשבונות.
-שליחת מעקב שליחויות חודשי ולאחר אישורו שליחת חשבוניות ופירוטן.
-תמיכה מלאה בעבודת הקבלה זמינות מוחלטת לשאלות בקשות והדרכה ברמת מעקב אחרי המייל של הקבלה וסיוע צמוד בעבודתן.
*משרה מלאה א-ה.
*שכר 10K (תלוי ניסיון) + נסיעות עפ”י חוק.
-קליטת חשבוניות חודשיות ובדיקתן מול תעודות משלוח ומול המעקב החודשי של בנות הקבלה ואישורם מול הספק והכנסתן לדוח החודשי.
-פתיחת הזמנות רכש וסגירתן במערכת אופטימום.
-הכנת פירוט חודשי לפי סעיף תקציבי מול חשבוניות ושליחת דוח מרכז.
-סריקת חשבוניות + פירוט חשבוניות + חשבוניות ספק.
-פתיחת ספקים חדשים ואישורם מול הגורמים הרלוונטיים.
-עזרה בארגון אירועים ימי גיבוש ביקורים מחו”ל וכנסים ל-AA.
מעקב אחרי הזמנות רכש.
-מתן מענה במייל / טלפון לכל שאלה ובקשה באופן יומיומי לעובדי MSD.
-מעקב אחרי תשלומים לספקים מול הנהלת חשבונות.
-שליחת מעקב שליחויות חודשי ולאחר אישורו שליחת חשבוניות ופירוטן.
-תמיכה מלאה בעבודת הקבלה זמינות מוחלטת לשאלות בקשות והדרכה ברמת מעקב אחרי המייל של הקבלה וסיוע צמוד בעבודתן.
*משרה מלאה א-ה.
*שכר 10K (תלוי ניסיון) + נסיעות עפ”י חוק.
דרישות:
-ניסיון של שנה לפחות – חובה!
-ידע בתוכנות office.
-אנגלית ברמה טובה – חובה.
-עברית ברמת שפת אם חובה/
-ייצוגיות ושירותיות, יחסי אנוש מצוינים.
-עצמאיות ויציבות, דייקנות, מסירות, סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
-ניסיון של שנה לפחות – חובה!
-ידע בתוכנות office.
-אנגלית ברמה טובה – חובה.
-עברית ברמת שפת אם חובה/
-ייצוגיות ושירותיות, יחסי אנוש מצוינים.
-עצמאיות ויציבות, דייקנות, מסירות, סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
