אגף פיתוח משאבים ושותפויות אחראי על יצירה וביסוס של קהילות תומכים, ועל גיוס משאבים לפעילות השוטפת ולפיתוחו.
יש הסכם עם עמותת ידידים בארה"ב, שאחראית על הובלת גיוס המשאבים למען בארה"ב.
מחלקת ארה"ב באגף פיתוח משאבים ושותפויות אחראית על מכלול התמיכה בפעולות גיוס המשאבים של העמותה בארה"ב, על הובלת מפגשים ואירועים עם תורמים מארה"ב בעת ביקורם ועל בקרת מערך הקשרים עם העמותה בארה"ב.
תחומי אחריות:
הובלת הקשר השוטף עם הצוות המקצועי של העמותה בארה"ב.
שותפות בהכנת התוכנית השנתית והרב-שנתית לגיוס משאבים בארה"ב.
שותפות עם העמותה בניהול הקשר עם תורמים קיימים ובתכנון הרחבת קבוצת גורמי המימון.
ניהול מאגר המידע האחוד על התומכים ועל התמיכות מארה"ב, כחלק ממערכת ה-CRM של האגף, בתיאום ובעבודה משותפת עם העמותה.
מתן מכלול שירותי תמיכה לעמותה בארה"ב: העברת הצעות לפרויקטים ודו"חות ביצוע, תיאום מפגשים ופרזנטציות לגורמי מימון, משלוח חומרי תוכן ושווק, ועוד.
אישור ובקרה של מכלול החוזים, ההסכמים, והצוואות עם תורמים וגורמי תמיכה מארה"ב.
הגשת בקשות לתמיכה מקרנות בארה"ב.
אחריות על אירוח תורמים והובלת ביקורי תורמים מארה"ב, תוך תיאום עם יחידת הביקורים באגף: איתור תורמים פוטנציאליים מבין המבקרים, טיפול בביקורים ביוזמת התורמים או ביוזמת העמותה, תיאום עם העמותה של הפעולות להמשך-קשר בעקבות ביקור, ועוד.
ייזום טקסים ואירועים מיוחדים לתורמים מארה"ב., ושותפות בארגונם.
ניתוב הקשר בין העמותה ובין כלל הגורמים: מטה האגף ואגפי התוכן והמטה
בקרה על פעילות העמותה ועל שימוש בשם על ידי העמותה.
ניהול והכשרת צוות המחלקה
הובלת תהליכי ארגון וייעול של תהליכי העבודה במחלקה, תוך הדרכת צוות המחלקה והקניית הכלים הדרושים להם לביצוע המשימה.
כתיבת דו"חות פעילות שנתיים ותקופתיים שוטפים של העמותה, בשיתוף עם העמותה.
ניהול תקציב המחלקה, ובקרה על ביצועו בהתאם לתכנון.
שותפות במשימות ובפרויקטים אגפיים בהתאם לצורך.
תנאי המשרה:
היקף המשרה: 100%
תאריך תחילת עבודה מיידי
משרה בכירה וכנגזר ממנה נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות מעבר להיקף המשרה
יש הסכם עם עמותת ידידים בארה"ב, שאחראית על הובלת גיוס המשאבים למען בארה"ב.
מחלקת ארה"ב באגף פיתוח משאבים ושותפויות אחראית על מכלול התמיכה בפעולות גיוס המשאבים של העמותה בארה"ב, על הובלת מפגשים ואירועים עם תורמים מארה"ב בעת ביקורם ועל בקרת מערך הקשרים עם העמותה בארה"ב.
תחומי אחריות:
הובלת הקשר השוטף עם הצוות המקצועי של העמותה בארה"ב.
שותפות בהכנת התוכנית השנתית והרב-שנתית לגיוס משאבים בארה"ב.
שותפות עם העמותה בניהול הקשר עם תורמים קיימים ובתכנון הרחבת קבוצת גורמי המימון.
ניהול מאגר המידע האחוד על התומכים ועל התמיכות מארה"ב, כחלק ממערכת ה-CRM של האגף, בתיאום ובעבודה משותפת עם העמותה.
מתן מכלול שירותי תמיכה לעמותה בארה"ב: העברת הצעות לפרויקטים ודו"חות ביצוע, תיאום מפגשים ופרזנטציות לגורמי מימון, משלוח חומרי תוכן ושווק, ועוד.
אישור ובקרה של מכלול החוזים, ההסכמים, והצוואות עם תורמים וגורמי תמיכה מארה"ב.
הגשת בקשות לתמיכה מקרנות בארה"ב.
אחריות על אירוח תורמים והובלת ביקורי תורמים מארה"ב, תוך תיאום עם יחידת הביקורים באגף: איתור תורמים פוטנציאליים מבין המבקרים, טיפול בביקורים ביוזמת התורמים או ביוזמת העמותה, תיאום עם העמותה של הפעולות להמשך-קשר בעקבות ביקור, ועוד.
ייזום טקסים ואירועים מיוחדים לתורמים מארה"ב., ושותפות בארגונם.
ניתוב הקשר בין העמותה ובין כלל הגורמים: מטה האגף ואגפי התוכן והמטה
בקרה על פעילות העמותה ועל שימוש בשם על ידי העמותה.
ניהול והכשרת צוות המחלקה
הובלת תהליכי ארגון וייעול של תהליכי העבודה במחלקה, תוך הדרכת צוות המחלקה והקניית הכלים הדרושים להם לביצוע המשימה.
כתיבת דו"חות פעילות שנתיים ותקופתיים שוטפים של העמותה, בשיתוף עם העמותה.
ניהול תקציב המחלקה, ובקרה על ביצועו בהתאם לתכנון.
שותפות במשימות ובפרויקטים אגפיים בהתאם לצורך.
תנאי המשרה:
היקף המשרה: 100%
תאריך תחילת עבודה מיידי
משרה בכירה וכנגזר ממנה נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות מעבר להיקף המשרה
דרישות:
תואר ראשון במדעי הרוח\החברה – חובה
תואר שני – יתרון
שליטה באנגלית על בוריה ברמת שפת-אם, בעברית ברמה גבוהה
כישורי כתיבה ועריכה מעולים באנגלית
ניסיון מוכח של 5 שנים לפחות בניהול צוות עובדים ובניהול משימות מורכבות
ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות
ניסיון מקצועי מוכח בעולם הפילנתרופיה בארה"ב
היכרות מעמיקה עם הקהילה היהודית בארה"ב על כל גווניה
ידע בתולדות השואה יתרון
היכרות עם מערכות CRM מתקדמות לניהול קשרי תורמים יתרון משמעותי
לימודים והכשרה מקצועית בתחום פיתוח משאבים, ו/או שווק ומכירות יתרון
תקשורת בינאישית טובה ויכולת לעבוד בממשקים ושיתופי פעולה עם עמיתים
יכולת ארגון וניהול ויכולת הובלה של צוות ושל תהליכי ארגון וייעול מורכבים
יכולת לתכנן משימות, לקבוע סדרי עדיפויות ולנהל זמן עבודה באופן יעיל
חשיבה יצירתית ופתוחה
יכולת עמידה מול קהל ושירותיות
יחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר ראשון במדעי הרוח\החברה – חובה
תואר שני – יתרון
שליטה באנגלית על בוריה ברמת שפת-אם, בעברית ברמה גבוהה
כישורי כתיבה ועריכה מעולים באנגלית
ניסיון מוכח של 5 שנים לפחות בניהול צוות עובדים ובניהול משימות מורכבות
ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות
ניסיון מקצועי מוכח בעולם הפילנתרופיה בארה"ב
היכרות מעמיקה עם הקהילה היהודית בארה"ב על כל גווניה
ידע בתולדות השואה יתרון
היכרות עם מערכות CRM מתקדמות לניהול קשרי תורמים יתרון משמעותי
לימודים והכשרה מקצועית בתחום פיתוח משאבים, ו/או שווק ומכירות יתרון
תקשורת בינאישית טובה ויכולת לעבוד בממשקים ושיתופי פעולה עם עמיתים
יכולת ארגון וניהול ויכולת הובלה של צוות ושל תהליכי ארגון וייעול מורכבים
יכולת לתכנן משימות, לקבוע סדרי עדיפויות ולנהל זמן עבודה באופן יעיל
חשיבה יצירתית ופתוחה
יכולת עמידה מול קהל ושירותיות
יחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
