לחברה מובילה ליזמות ובנייה, העוסקת ביזמות בפרויקטים של התחדשות עירונית בירושלים, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה וחשבונות לתפקיד משמעותי בסביבה משפחתית, נעימה ומקצועית.
המשרה כוללת: אחריות על ניהול שוטף של המשרד, תיאום פגישות, טיפול פיננסי בסיסי ועבודה שוטפת מול דיירים, ספקים, יועצים ורשויות.
המשרה כוללת: אחריות על ניהול שוטף של המשרד, תיאום פגישות, טיפול פיננסי בסיסי ועבודה שוטפת מול דיירים, ספקים, יועצים ורשויות.
תחומי אחריות עיקריים בתפקיד:
– ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות
– טיפול בחשבוניות איסוף, מעקב, תיעוד ועבודה מול מנהלת החשבונות
– מעקב אחר תשלומים לספקים ויועצים, ובקרה על הוצאות שוטפות
– הכנת מסמכים, דוחות, מצגות ומעקב אדמיניסטרטיבי
– תקשורת שוטפת מול דיירים, לקוחות, רשויות וספקים
– שימוש יומיומי בתוכנות Office 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint
– יתרון משמעותי: יכולת ניתוח והבנה פיננסית בסיסית לפרויקטים.
למה להצטרף אלינו?
– סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומכילה
– תפקיד מגוון עם השפעה ממשית על ניהול המשרד והפרויקטים
– הזדמנות אמיתית להיכנס לעולם הנדל"ן בירושלים ולהתפתח מקצועית לאורך זמן
דרישות:
– ניסיון של 2-3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות בכירה
– ניסיון בעבודה עם חשבוניות, גבייה ומעקב אחר תשלומים- חובה
– סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי
– שליטה מלאה בתוכנות Office 365
– תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
– יתרון משמעותי: היכרות עם תחום הנדל"ן / רקע משפטי / ניסיון בעבודה מול יועצים וספקים
– המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– ניסיון של 2-3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות בכירה
– ניסיון בעבודה עם חשבוניות, גבייה ומעקב אחר תשלומים- חובה
– סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי
– שליטה מלאה בתוכנות Office 365
– תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
– יתרון משמעותי: היכרות עם תחום הנדל"ן / רקע משפטי / ניסיון בעבודה מול יועצים וספקים
– המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
