ניהול משרד מנהל המחוז, אדמיניסטרציה ותפעול.
ניהול יומנים ותיאומים מול כל הגורמים הרלוונטיים.
ניהול מערך השירות, מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות, ספקים ועובדים.
מתן סיוע ותמיכה לעובדי מחלקת התפעול, בהדגש – אחזקה, תפעול ומשפטים.
סיוע בכל הקשור לטיפול בחוזים ובטוחות.
סיוע בכל הקשור לניהול תקציב שנתי במחזורים של מאות אלפי ש”ח.
סיוע בעדכון דוחות נוכחות ומתן אישור לחופשות.
טיפול ברכש, כיבוד, כניסת אורחים, ציוד משרדי ורווחה.
הובלת פרויקטים ייעודיים מעת לעת.
ניהול קופה קטנה.
ניהול יומנים ותיאומים מול כל הגורמים הרלוונטיים.
ניהול מערך השירות, מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות, ספקים ועובדים.
מתן סיוע ותמיכה לעובדי מחלקת התפעול, בהדגש – אחזקה, תפעול ומשפטים.
סיוע בכל הקשור לטיפול בחוזים ובטוחות.
סיוע בכל הקשור לניהול תקציב שנתי במחזורים של מאות אלפי ש”ח.
סיוע בעדכון דוחות נוכחות ומתן אישור לחופשות.
טיפול ברכש, כיבוד, כניסת אורחים, ציוד משרדי ורווחה.
הובלת פרויקטים ייעודיים מעת לעת.
ניהול קופה קטנה.
דרישות:
ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות.
ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים – חובה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים – חובה.
יחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות – חובה.
שליטה בכל יישומי אופיס, 365, לרבות מצגות בPP.
בגרות חובה, תואר ראשון – יתרון.
עברית שפת אם, שפות נוספות – יתרון.
ניסיון על מערכת PRIORITY – יתרון.
ידע ו/או ניסיון בניהול תקציב מחלקתי.
נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות.
ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים – חובה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים – חובה.
יחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות – חובה.
שליטה בכל יישומי אופיס, 365, לרבות מצגות בPP.
בגרות חובה, תואר ראשון – יתרון.
עברית שפת אם, שפות נוספות – יתרון.
ניסיון על מערכת PRIORITY – יתרון.
ידע ו/או ניסיון בניהול תקציב מחלקתי.
נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
