לקבוצת שיכון ובינוי דרוש/ה מזכיר/ת לשכה
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ומעקב לו”ז
מתן שירותי אדמיניסטרציה – עבודה מול מגוון ממשקים ומתן מענה לפניות לגורמי פנים וחוץ
מענה לטלפונים
הכנת חומרים לישיבות עבודה הדפסות, כריכות, תיוקים וכו’
הזמנת כיבוד ואירוח פגישות ודירקטוריונים
טיפול והעברת חשבוניות, החזרי הוצאות
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ומעקב לו”ז
מתן שירותי אדמיניסטרציה – עבודה מול מגוון ממשקים ומתן מענה לפניות לגורמי פנים וחוץ
מענה לטלפונים
הכנת חומרים לישיבות עבודה הדפסות, כריכות, תיוקים וכו’
הזמנת כיבוד ואירוח פגישות ודירקטוריונים
טיפול והעברת חשבוניות, החזרי הוצאות
מיקום המשרה – איירפורט סיטי
שעות עבודה – 10:30-19:00
נדרשת זמינות טלפונית בעת הצורך
דרישות:
בגרות מלאה חובה. השכלה אקדמאית – יתרון אך לא חובה.
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד (ניתן גם בעלות ניסיון רלוונטי מהצבא) – חובה
שליטה מלאה ב- office וב-Outlook.
אנגלית ברמה טובה – כתיבה, קריאה ודיבור- חובה.
יכולת ביטוי וניסוח גבוהה, יכולת לבצע מספר משימות במקביל בסביבה דינאמית ומול דרגים בכירים ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
יכולת לעבודת צוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
בגרות מלאה חובה. השכלה אקדמאית – יתרון אך לא חובה.
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד (ניתן גם בעלות ניסיון רלוונטי מהצבא) – חובה
שליטה מלאה ב- office וב-Outlook.
אנגלית ברמה טובה – כתיבה, קריאה ודיבור- חובה.
יכולת ביטוי וניסוח גבוהה, יכולת לבצע מספר משימות במקביל בסביבה דינאמית ומול דרגים בכירים ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
יכולת לעבודת צוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
