התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ”ל וסמנכ”ל, מתן שירותי אדמיניסטרציה: הזמנת אוכל, כיבוד והזמנות למנכ”ל וסמנכ”ל החברה וגיבוי אדמיניסטרטיבי בעת הצורך בארגון,
טיפול בסגירת מלון/ טיסה בעת הצורך למנכ”ל החברה, עבודה נעימה ואיכותית אל מול עוזרות אישיות נוספות בארגון,
ליווי ואירוח אורחים כולל הגשת כיבוד, העלאת מצגות רלוונטיות והכנת חומר מקדים לישיבות,
טיפול ברכש משרדי והזמנת ציוד/ קניות למשרד, ניהול, סדר וארגון מסמכים ורישיונות החברה, ריכוז והכנת מצגות וכרכי תוכניות עבודה,
הכנת מסמכים ומצגות על פי דרישה- הכנת מצגות ברמה גבוה, יכולת ניהול עצמאית של הפקת פרויקטים ומשימות בהתאם לצורך-
מתן מענה לראש מטה במשימות לצורך הפקת כנסי לקוחות, כנס תכניות עבודה וכו’,
תנאים:
משרה מלאה בין הימים א’-ה’ בין השעות 08:00-17:00 ונכונות לשעות נוספות בשעת הצורך.
תנאים מעולים כמו חניה, סיבוס, קרן השתלמות לאחר חצי שנה, סל הטבות מפנק ועוד!
נא לציין ציפיות שכר!
ניסיון כמזכיר/ת מנכ”ל – חובה!
נכונות לשעות נוספות – חובה
שליטה מלאה במערכות OFFICE, PP קנבה ופלאש – חובה
היכרות עם מערכות חילנט/ פריוריטי/ פיוז’ן – חובה
תואר ראשון- יתרון משמועתי
ידע בשפה האנגלית- יתרון משמעותי
שילוב של עבודת שטח ועבודת מטה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
