דרוש/ה רפרנט/ית בכיר/ה לבקרה ומדידת תהליכים.
סוג מכרז: פנים חוץ.
היקף: 100% משרה – 41 ש”ש.
מטרת התפקיד:
ניתוח נתונים ומידע בכל הקשור לתחומי משאבי אנוש, תנאי העסקה ויישום הסכמי שכר לצורך בחינה וזיהוי מגמות ואיתור חריגים לרבות מדידה ובקרה על תהליכי עבודה ואמנת השירות המוגדרים באגף ובמחלקה, בהתאם לתנאי שכר, חוקים, הנחיות הרגולטורים ומדיניות אגף משאבי אנוש והנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ביצוע מדידה ובקרה על תהליכי השירות ופעילות המחלקה בתחומי משאבי אנוש ותנאי העסקה, לרבות
סיוע ביישום תכניות עבודה, תהליכי עבוד ה, מדידה ובקר ה לצורך שיפור וייעול השירות בתחומי משאבי
אנוש ותנאי שכר, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים ועם הממונה;
עדכון ותחזוקת מסד נתונים ותשתיות תוך איסוף, עיבור וניתוח מידע ונתונים באמצעות מערכות
המחלקה, לצורך בקרה על יישום תקין של תנאי העסקה, למיצוי מלא של זכויות עובדי העירייה, בהתאם
לתכניות עבודה וצרכים שוטפים ובתיאום עם הממונה;
ניהול בקרה על תהליכי מדידה ולוחות זמנים בתחומים המבוצעים במשאבי אנוש ובאשכולות משאבי
אנוש, לצורך שיפור וטיוב התהליכים השונים שבתחומי אחריות אגף משאבי אנוש, בהתאם להנחיות
הממונה;
פיקוח ובקרה על חישובי שכר, לצורך בקרה ויישום תקין של תהליכים, פעולות ותנאי שכר, בהתאם
להסכמי השכר, לחוקים ועפ”י הנחיות הממונה;
הנחיה, הדרכה ומתן שירותי תמיכה לאגף משאבי אנוש ואשכולות משאבי אנוש בתחומים שבאחריותו
ובהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
ליווי וקידום פרויקטים בתהליכי בקרה שונים בתחום כ”א המתבצעים בתחום אחריותו, בהתאם
להנחיות הממונה.
מטלות עיקריות:
איסוף מידע מקצועי מגורמים פנים וחוץ עירוניים והפצתם לכלל עובדי המחלקה באמצעות הזנת מידע ועדכון שוטף של מידע קיים, לצורך סיוע ביישום תכניות עבודה, תהליכי עבודה, מדידה ובקרה לצורך שיפור וייעול השירות בתחומי משאבי אנוש ותנאי שכר, בתאום עם הגורמים הרלוונטיים ועם הממונה;
ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים שנאספו מהגורמים הרלוונטיים, תוך סנכרון הנתונים שנאספו בנקודות זמן שונות, לצורך זיהוי צרכים, איתור מגמות ואיתור חריגים כבסיס לתכנון וקבלת החלטות, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ועם הממונה;
ייזום וקידום תהליכי בקרה ומדידה באגף משאבי אנוש בכל הקשור לתהליכי בקרה ותנאי שכר של עובדי העירייה וסיוע בביצועם במערכות כ”א הממוחשבות, בתיאום עם הגורמים המקצועיים ועם הממונה;
איסוף, ריכוז וניתוח נתונים שונים ומידע לצורך הכנת מסמכים מקצועיים בנושאי עבודתו, לרבות שינויים
בחקיקה, הסכמי שכר ועבודה קיימים וחדשים, חוזרים של משרד הפנים, האוצר והשלטון המקומי, נציבות שירות המדינה, מס הכנסה, ביטוח לאומי וכו’, כפי שיידרש ע”י הממונה וייזום הצעות לשיפור וייעול העבודה המתבצעת בתחום אחריותו והעברתן לממונה;
איסוף, ריכוז ופיקוח על תנאי שכר של עובדי העירייה,
פיתוח כלים לביצוע מדידות והערכות המתבססים על מערכות ממוחשבות שונות שברשות המחלקה, לשם הצבעה על מגמות עירוניות ואיתור חריגים, לצורך קידום וייעול ארגוני של תכנון וקבלת החלטות, תוך ניתוח קבצי נתונים והצגתם לממונה;
הפקה, בחינה וניתוח דוחות ניהוליים שוטפים ותקופתיים בתחומי שיפור וטיוב השירות באמצעות מערכות
ממוחשבת שבאחריות המחלקה, לפי חתכים שונים, לצורך מעקב
תאריך הגשת המועמדות: 18.8.2024 12:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
סוג מכרז: פנים חוץ.
היקף: 100% משרה – 41 ש”ש.
מטרת התפקיד:
ניתוח נתונים ומידע בכל הקשור לתחומי משאבי אנוש, תנאי העסקה ויישום הסכמי שכר לצורך בחינה וזיהוי מגמות ואיתור חריגים לרבות מדידה ובקרה על תהליכי עבודה ואמנת השירות המוגדרים באגף ובמחלקה, בהתאם לתנאי שכר, חוקים, הנחיות הרגולטורים ומדיניות אגף משאבי אנוש והנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ביצוע מדידה ובקרה על תהליכי השירות ופעילות המחלקה בתחומי משאבי אנוש ותנאי העסקה, לרבות
סיוע ביישום תכניות עבודה, תהליכי עבוד ה, מדידה ובקר ה לצורך שיפור וייעול השירות בתחומי משאבי
אנוש ותנאי שכר, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים ועם הממונה;
עדכון ותחזוקת מסד נתונים ותשתיות תוך איסוף, עיבור וניתוח מידע ונתונים באמצעות מערכות
המחלקה, לצורך בקרה על יישום תקין של תנאי העסקה, למיצוי מלא של זכויות עובדי העירייה, בהתאם
לתכניות עבודה וצרכים שוטפים ובתיאום עם הממונה;
ניהול בקרה על תהליכי מדידה ולוחות זמנים בתחומים המבוצעים במשאבי אנוש ובאשכולות משאבי
אנוש, לצורך שיפור וטיוב התהליכים השונים שבתחומי אחריות אגף משאבי אנוש, בהתאם להנחיות
הממונה;
פיקוח ובקרה על חישובי שכר, לצורך בקרה ויישום תקין של תהליכים, פעולות ותנאי שכר, בהתאם
להסכמי השכר, לחוקים ועפ”י הנחיות הממונה;
הנחיה, הדרכה ומתן שירותי תמיכה לאגף משאבי אנוש ואשכולות משאבי אנוש בתחומים שבאחריותו
ובהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
ליווי וקידום פרויקטים בתהליכי בקרה שונים בתחום כ”א המתבצעים בתחום אחריותו, בהתאם
להנחיות הממונה.
מטלות עיקריות:
איסוף מידע מקצועי מגורמים פנים וחוץ עירוניים והפצתם לכלל עובדי המחלקה באמצעות הזנת מידע ועדכון שוטף של מידע קיים, לצורך סיוע ביישום תכניות עבודה, תהליכי עבודה, מדידה ובקרה לצורך שיפור וייעול השירות בתחומי משאבי אנוש ותנאי שכר, בתאום עם הגורמים הרלוונטיים ועם הממונה;
ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים שנאספו מהגורמים הרלוונטיים, תוך סנכרון הנתונים שנאספו בנקודות זמן שונות, לצורך זיהוי צרכים, איתור מגמות ואיתור חריגים כבסיס לתכנון וקבלת החלטות, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ועם הממונה;
ייזום וקידום תהליכי בקרה ומדידה באגף משאבי אנוש בכל הקשור לתהליכי בקרה ותנאי שכר של עובדי העירייה וסיוע בביצועם במערכות כ”א הממוחשבות, בתיאום עם הגורמים המקצועיים ועם הממונה;
איסוף, ריכוז וניתוח נתונים שונים ומידע לצורך הכנת מסמכים מקצועיים בנושאי עבודתו, לרבות שינויים
בחקיקה, הסכמי שכר ועבודה קיימים וחדשים, חוזרים של משרד הפנים, האוצר והשלטון המקומי, נציבות שירות המדינה, מס הכנסה, ביטוח לאומי וכו’, כפי שיידרש ע”י הממונה וייזום הצעות לשיפור וייעול העבודה המתבצעת בתחום אחריותו והעברתן לממונה;
איסוף, ריכוז ופיקוח על תנאי שכר של עובדי העירייה,
פיתוח כלים לביצוע מדידות והערכות המתבססים על מערכות ממוחשבות שונות שברשות המחלקה, לשם הצבעה על מגמות עירוניות ואיתור חריגים, לצורך קידום וייעול ארגוני של תכנון וקבלת החלטות, תוך ניתוח קבצי נתונים והצגתם לממונה;
הפקה, בחינה וניתוח דוחות ניהוליים שוטפים ותקופתיים בתחומי שיפור וטיוב השירות באמצעות מערכות
ממוחשבת שבאחריות המחלקה, לפי חתכים שונים, לצורך מעקב
תאריך הגשת המועמדות: 18.8.2024 12:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
