ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של התכנית היבטי חברה ומדיניות של שינוי אקלים (הנלמדת בשפה האנגלית), כולל: אחריות לגיוס תלמידים לתכנית מהארץ ומחו”ל, לרבות שיווק התכנית. מתן מענה למתעניינים בתכנית וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בתכנית. טיפול שוטף בתלמידי התכנית, כולל תלמידי מחקר, במהלך לימודיהם ועד לסיום התואר. טיפול בנושאי הוראה והסגל האקדמי בתכנית, לרבות תכנון תכנית הלימודים וטיפול במלגות. אחריות לעדכון אתר האינטרנט של התוכנית. סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים. קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ובחו”ל, לרבות קיום תכתובת שוטפת עמם. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת הבעה בכתב ובע”פ בשפות אלו. ניסיון בעבודה עם עולים חדשים ומול גורמים בינלאומיים – יתרון. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לראש התכנית ולמנהלת המערך המנהלי של ביה”ס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת הבעה בכתב ובע”פ בשפות אלו. ניסיון בעבודה עם עולים חדשים ומול גורמים בינלאומיים – יתרון. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לראש התכנית ולמנהלת המערך המנהלי של ביה”ס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
