פורסם לפני 2 שבועות
פורסמה ברשת
מכון וייצמן מגייס רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת במחלקה לפיזיקה כימית וביולוגית – למשרה מלאה. במסגרת התפקיד:
– ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן, אישור חשבוניות והחזרי הוצאות, טיפול בתכתובות ודואר
– מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לסגל האקדמי ולסטודנטים.
– ארגון ותיאום נסיעות לחו”ל וטיפול באירוח של מדענים ואורחים במחלקה, הכולל בניית לוח זמנים, הזמנת כיבוד, ארוחות, לינה, החזרי הוצאות וכו
– סיוע בטיפול בנושאי כוח אדם במחלקה
– סיוע בארגון סמינרים, כנסים והרצאות, אירועים מחלקתיים ופעילויות רווחה
– סיוע בעריכה והגשה של דוחות ומאמרים מדעיים
– סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה
– עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

דרישות:
– תואר ראשון/ הנדסאי.ת- חובה
– ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה ( ניהול משרד מדעי – יתרון)
– שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות Office- חובה
– שליטה מלאה בשפה האנגלית בכתב (כולל ניסוח) ובע”פ – חובה
– ניסיון בארגון כנסים מדעיים – יתרון
– ניסיון בעריכת מאמרים מדעיים – יתרון
– יכולת עבודה תחת לחץ ומול ממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מידת ההתאמה שלי לתפקיד
התאמה למשרה
התאמתך לתפקיד מחושבת על פי כישורך (כפי שסיפרת לנו עליהם) מול דרישות המעסיק - אין בכך כדי להעיד על קבלתך לעבודה (זה יחליט המעסיק)
כישורים חסרים
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
פורסם לפני שבוע 1
– ניהול שוטף של המשרד והמעבדה: מענה טלפוני, הזמנות רכש, חומרים וציוד, אישור חשבוניות וטיפול בתכתובות ודואר.-מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחברי ...
דוברי שפות
פורסם לפני 2 שבועות
למכון ויצמן למדע דרוש.ה מנהל.ת אדמניסטרטיבית לניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת סגן הנשיא למנהל, וכן סיוע וליווי שוטף למנהלים הכולל, בין ...
דוברי שפות
הוד השרוןפתח תקווה
פורסם לפני 3 שבועות
לאגף הטכנולוגי של חברת ביטוח גדולה דרוש /ה מזכירה!התפקיד כולל ניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים בחברה,אחריות על אירועי החברה, ...
דוברי שפות
פורסם לפני 2 חודשים
משרד רואה חשבון מוביל מחפש פקיד/ת קבלה. אם את/ה מחפש/ת עבודה בסביבה תומכת ומאתגרת, זו ההזדמנות שלך! תיאור התפקיד: ניהול ...
- חסוי -
דוברי שפות
חולון / בת יםלוד / רמלהראשון לציוןתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה יזמית קבלנית הממוקמת בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה.התפקיד כולל:* תיאום פגישות וניהול יומן של מנכ”ל וסמנכ”לים.* מענה טלפוני, טיפול בדואר ...
לין ביכלר ראשי
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהחולון / בת יםלוד / רמלהמודיעיןנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
ליבואנית רכבים בחולון דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת במסגרת התפקיד:מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ”ל ולשני סמנכ”לים כולל – מענה טלפוני, ניהול יומנים ...
פורסם לפני יותר מחודש
לשכת סגן הנשיא לפיתוח משאבים ותקשורת מחפשת רכז.ת אדמניסטרטיבית לתיאום נסיעות חו”ל במכון ויצמן למדע. התפקיד כולל:* ניהול שוטף של ...
דוברי שפות
פורסם לפני יותר מחודש
משרה מלאה, נכונות לשעות נוספות ריכוז ישיבות, רישום וניסוח פרוטוקולים ומכתבים, מעקב אחר החלטות.הזנה נתונים במערכת ERP.איתור, הפקה וניתוח מידע ...
פתח תקווה
פורסם לפני יותר מחודש
לחברת אסתטיקה בינלאומית דרוש /ה מנהל/ת משרד.*שכר ותנאים מעולים למתאים /ה! התפקיד כולל:– ניהול שוטף של המשרד– התנהלות מול ספקים  – עבודה שוטפת ...
בינת סמך
חולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה פקיד/ת לחטיבת המטה ההנדסי לחטיבת המטה ההנדסי בנתיבי איילון .– המשרה ממוקמת בעזריאלי ראשונים– שעות עבודה: בימים א-ד 08:00-16:30 ...
גפן השמות
אזור השרוןאשקלוןהוד השרוןחולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןמעלה אדומיםפתח תקווהקרית גת / קרית מלאכיראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
המשרה כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכה, הכולל: o ניהול יומן מנהל יחידה, תיאום פגישות וישיבות רבות משתתפים וכתיבת פרוטוקולים o ...
אזור מרכז - גוש דן
פורסם לפני יותר מחודש
לקליניקת שיקום שיער דרושה מנהלת יומן ל3-4 שעות עבודה ביום אפשרות לעבוד חלק מהזמן מהבית לפרטים נא לשלוח ווצאפ. המשרה ...
- חסוי -
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהחולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
למזכירות משרד גדול במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת למתן מענה ראשוני ללקוחות וצוות המשרד.העבודה בסביבה צעירה ודינאמית כחלק מצוות ...
- חסוי -
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה קבלנית מתחום התשתיות והפיתוח דרוש/ה מנהל/ת משרדבתחום אחריותו/ה:ניהול יומן וארגון פגישות טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני והתכתבויות ניהול מלאי ...
פורסם לפני יותר מחודש
מדרשת פיינברג- הזרוע האוניברסיטאית של מכון ויצמן למדע מגייס רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לניהול אדמיניסטרטיבי של משרד הדיקןהתפקיד כולל:– ניהול יומן הדיקן, ...
הצגת משרות נוספות