משרת מנהלת משרד אפשרות גם מהבית וגם במשרד באיזור מגדל העמק.
על התפקיד בכמה מילים:
מדובר בעבודה במשרד של קונסטרוקטור העובד בין היתר בתחום הסולארי.
העבודה, ברובה היא על הנושא הסולארי ואולי בהמשך יהיו עוד תחומי אחריות הקשורים לתחומים נוספים בעבודתו.
בעבודה יש לקלוט לקוחות חדשים לבדיקה מחברות סולאריות שונות, לשבץ אותם ביומן לבדיקות, לאחר הבדיקה יש להכין דוח בדיקה בקובץ וורד (כולל העלאת תמונות, רישום נתונים שונים מהשטח המתקבלים מהמהנדס, שליחת הדוחות לחברות השונות (יש להפוך מוורד לPDF), שליחת חשבוניות עסקה לתשלום ומעקב אחר תשלום הלקוחות. העבודה מתבצעת במערכת Air Table, יתכן ובהמשך תעבור למערכת אחרת כגון: מאנדיי וכד’.
כמו כן, יש לתאם לו”ז כללי ביומן.
העבודה היא יומיומית, יש צורך במעקב רציף וזמינות טלפונית עבור הקונסטרוקטור. לכן, קשה לשלב זאת עם עבודה נוספת. זמינות טלפונית בשעות העבודה היא קריטית לתפקיד (לפעמים ישנם תיקונים דחופים וצורך בדוחות דחופים). ברמה האישית מדובר באדם נחמד, סבלני, השיח מולו כלל לא מלחיץ, אך כן נדרשת עבודה תחת לחץ מכיוון שיש הרבה דוחות ויש לפעמים דרישות לדוחות דחופים.
על התפקיד בכמה מילים:
מדובר בעבודה במשרד של קונסטרוקטור העובד בין היתר בתחום הסולארי.
העבודה, ברובה היא על הנושא הסולארי ואולי בהמשך יהיו עוד תחומי אחריות הקשורים לתחומים נוספים בעבודתו.
בעבודה יש לקלוט לקוחות חדשים לבדיקה מחברות סולאריות שונות, לשבץ אותם ביומן לבדיקות, לאחר הבדיקה יש להכין דוח בדיקה בקובץ וורד (כולל העלאת תמונות, רישום נתונים שונים מהשטח המתקבלים מהמהנדס, שליחת הדוחות לחברות השונות (יש להפוך מוורד לPDF), שליחת חשבוניות עסקה לתשלום ומעקב אחר תשלום הלקוחות. העבודה מתבצעת במערכת Air Table, יתכן ובהמשך תעבור למערכת אחרת כגון: מאנדיי וכד’.
כמו כן, יש לתאם לו”ז כללי ביומן.
העבודה היא יומיומית, יש צורך במעקב רציף וזמינות טלפונית עבור הקונסטרוקטור. לכן, קשה לשלב זאת עם עבודה נוספת. זמינות טלפונית בשעות העבודה היא קריטית לתפקיד (לפעמים ישנם תיקונים דחופים וצורך בדוחות דחופים). ברמה האישית מדובר באדם נחמד, סבלני, השיח מולו כלל לא מלחיץ, אך כן נדרשת עבודה תחת לחץ מכיוון שיש הרבה דוחות ויש לפעמים דרישות לדוחות דחופים.
דרישות:
– זמינות מיידית.
– היקף המשרה: 8:00-14:30 חובה! 9:00-17:00 – יתרון משמעותי!
– שירותיות, סבלנות – חובה!
– זיקה לתחום ההנדסה והאדריכלות – יתרון משמעותי!
– משרה לטווח ארוך.
– ניסיון ו/או ידע ב – הנהלת חשבונות בסיסית, גבייה, כספים ושירות לקוחות חובה!
* יכולת עבודה טכנית – עבודה עם מערכות ממוחשבות שונות.
* ניסיון עם מערכות – חשבונית ירוקה (מורנינג) INVOICE4U ועוד… – יתרון!
-?יכולת למידה עצמית.
– יכולת עבודה תחת לחץ ותעדו משימות.
– שליטה בסיסית באופיס, גוגל, GMAIL – חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– זמינות מיידית.
– היקף המשרה: 8:00-14:30 חובה! 9:00-17:00 – יתרון משמעותי!
– שירותיות, סבלנות – חובה!
– זיקה לתחום ההנדסה והאדריכלות – יתרון משמעותי!
– משרה לטווח ארוך.
– ניסיון ו/או ידע ב – הנהלת חשבונות בסיסית, גבייה, כספים ושירות לקוחות חובה!
* יכולת עבודה טכנית – עבודה עם מערכות ממוחשבות שונות.
* ניסיון עם מערכות – חשבונית ירוקה (מורנינג) INVOICE4U ועוד… – יתרון!
-?יכולת למידה עצמית.
– יכולת עבודה תחת לחץ ותעדו משימות.
– שליטה בסיסית באופיס, גוגל, GMAIL – חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
