מועמדים/ות לתפקיד מנהל /ת משרד ומזכיר/ת עמותה משרה מלאה.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
ניהול משרד מנכ”ל העמותה וסיוע בתחומים שונים.
תיאום לוח פגישות של מנכ”ל העמותה.
אחריות לביצוע עבודות המזכירות במשרד (דואר, טלפון, תיוק, תכתובת).
אחריות לתכנון מועדי ישיבות וזימונן.
רישום פרוטוקולים במידת הצורך.
זימון, מעקב ורישום ישיבות ועד מנהל העמותה כולל פרוטוקולים ותיעודם.
מעקב החלטות ומשימות המנכ”ל, הוועד המנהל וועדותיו.
טיפול בפניות ציבור.
משימות נוספות שיוטלו במסגרת התפקיד על פי הנחיית מנכ”ל העמותה.
עבודה בשעות לא שגרתיות, גם מרחוק, ע”פ הנדרש.
תאריך הגשת המועמדות: 18.07.2024 00:00.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
ניהול משרד מנכ”ל העמותה וסיוע בתחומים שונים.
תיאום לוח פגישות של מנכ”ל העמותה.
אחריות לביצוע עבודות המזכירות במשרד (דואר, טלפון, תיוק, תכתובת).
אחריות לתכנון מועדי ישיבות וזימונן.
רישום פרוטוקולים במידת הצורך.
זימון, מעקב ורישום ישיבות ועד מנהל העמותה כולל פרוטוקולים ותיעודם.
מעקב החלטות ומשימות המנכ”ל, הוועד המנהל וועדותיו.
טיפול בפניות ציבור.
משימות נוספות שיוטלו במסגרת התפקיד על פי הנחיית מנכ”ל העמותה.
עבודה בשעות לא שגרתיות, גם מרחוק, ע”פ הנדרש.
תאריך הגשת המועמדות: 18.07.2024 00:00.
דרישות:
שעות עבודה:
משרה מלאה, נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות בהתאם לצורך.
כישורים ודרישות:
ניסיון בניהול משרד
כושר הבעה גבוה בכתב ובע”פ.
יחסי אנוש מצויינים.
יכולת ארגון גבוהה.
שליטה בישומי מחשב ברמה גבוהה.
ניהול תכתובת באופן עצמאי.
יכולת ליצירת קשר נאות עם קהל.
נא לציין ציפיות שכר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
שעות עבודה:
משרה מלאה, נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות בהתאם לצורך.
כישורים ודרישות:
ניסיון בניהול משרד
כושר הבעה גבוה בכתב ובע”פ.
יחסי אנוש מצויינים.
יכולת ארגון גבוהה.
שליטה בישומי מחשב ברמה גבוהה.
ניהול תכתובת באופן עצמאי.
יכולת ליצירת קשר נאות עם קהל.
נא לציין ציפיות שכר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
