עבודה בעיקר מהבית.
* ניהול תיקי לקוחות וכל תהליכי החברה במערכת ה CRM
* הנהלת חשבונות בסיסית (הפקת חשבוניות, קבלות וכו’)
* מעקב והכנת דוחות שונים במערכת הניהול ובאקסל
* יציאה לשטח לחיזוק קשרי לקוחות אחת לחודש יחד עם מנהל המכירות
* גביה
* ניהול יומן ותיאום פגישות
* מענה לטלפונים ומיילים
* עדכון האתר
* סריקות, הדפסות, דואר
* ביצוע הזמנות רכש ומטלות אדמיניסטרטיביות שונות בהתאם לצורכי החברה
* ניהול תיקי לקוחות וכל תהליכי החברה במערכת ה CRM
* הנהלת חשבונות בסיסית (הפקת חשבוניות, קבלות וכו’)
* מעקב והכנת דוחות שונים במערכת הניהול ובאקסל
* יציאה לשטח לחיזוק קשרי לקוחות אחת לחודש יחד עם מנהל המכירות
* גביה
* ניהול יומן ותיאום פגישות
* מענה לטלפונים ומיילים
* עדכון האתר
* סריקות, הדפסות, דואר
* ביצוע הזמנות רכש ומטלות אדמיניסטרטיביות שונות בהתאם לצורכי החברה
דרישות:
* נסיון באדמיניסטרציה – חובה
* ידע ונסיון בעבודה בתוכנות אופיס (בפרט אקסל ווורד ואאוטלוק) נדרשת מיומנות גבוהה!
* ידע ונסיון בעבודה עם מערכות ניהול – חובה (היכרות עם מערכת הניהול פרונטאסק -יתרון)
* ידע ונסיון בהנה”ח בסיסית (היכרות עם חשבונית ירוקה יתרון)
* היכרות עם מערכות דיוור (סמוב/ אקטיבטרייל) יתרון
* היכרות עם תוכנות גרפיקה – יתרון
* כושר ביטוי מצויין בכתב ובעל פה
* יכולת להתנהל לבד ניהול עצמי, טיוב משימות
* נסיון באדמיניסטרציה – חובה
* ידע ונסיון בעבודה בתוכנות אופיס (בפרט אקסל ווורד ואאוטלוק) נדרשת מיומנות גבוהה!
* ידע ונסיון בעבודה עם מערכות ניהול – חובה (היכרות עם מערכת הניהול פרונטאסק -יתרון)
* ידע ונסיון בהנה”ח בסיסית (היכרות עם חשבונית ירוקה יתרון)
* היכרות עם מערכות דיוור (סמוב/ אקטיבטרייל) יתרון
* היכרות עם תוכנות גרפיקה – יתרון
* כושר ביטוי מצויין בכתב ובעל פה
* יכולת להתנהל לבד ניהול עצמי, טיוב משימות
* תכונות נדרשות מהמועמד:
– חיוביות – גישה של פתרון בעיות – יכולת בינאישית גבוהה
– אסרטיביות – דיוק ואחריות – ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
