*דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת*
חברה מובילה בתחום הדרמו-קוסמטיקה המתמחה בפיתוח מוצרים מבוססי רפואה סינית מסורתית לעור ולשיער. קמדיס פעילה בשוק משנת 2003, עם פעילות בישראל ובשווקים נוספים בעולם.
אנו מחפשים מנהל /ת אדמינסטרטיבית מוכשר/ת ודינמי/ת להצטרף לצוות שלנו ולסייע בניהול השוטף של המשרד.
עיקרי התפקיד:
תפעול יומיומי של המשרד:
– ניהול ותיאום עבודה היברידית
– ארגון וניהול פגישות: תיאום פגישות, ניהול לו”ז, ניהול חדרי ישיבות ואירועים מיוחדים
– תיאום טיסות: בדיקת מחירי כרטיסי טיסה, בתי מלון, רכב, דו”ח החזר הוצאות
– ניהול IT: טיפול שוטף בבעיות IT, תיקונים, החלפת/רכישת מחשב, הקמת/מחיקת יוזרים חדשים, מו”מ לפרוייקטים שונים
– ניהול מסמכים רשמיים, חוזים ודוחות
– תמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל החברה, התארגנות לתערוכות וכנסים
– ניהול תקציב המשרד
– תקשורת פנים ארגונית: כתיבה והפצה של עדכונים שוטפים ומידע ארגוני
– יצירה ועדכון של נהלי עבודה וקודי התנהגות
רווחה ומש”א:
– חניכה והכוונה ראשונית של עובד חדש
– ארגון פעילויות רווחה: ימי גיבוש, מפגשים רבעוניים, אירועי חברה, מתנות לעובדים
– תיאום הערכות עובדים תקופתיות
– מעקב אחר התפתחות מקצועית של עובדים
– טיפול בפניות עובדים ופתרון בעיות
– שמירה על סביבת עבודה נעימה
– ניהול הטבות לעובד: סיבוס, מתנות יומולדת,מתנות חג
– טיפול בבקשות ופניות של עובדים בנושאי שכר, וזכויות
– תמיכה בתהליכי שימור עובדים
החברה ממוקמת במרכז תל אביב
חברה מובילה בתחום הדרמו-קוסמטיקה המתמחה בפיתוח מוצרים מבוססי רפואה סינית מסורתית לעור ולשיער. קמדיס פעילה בשוק משנת 2003, עם פעילות בישראל ובשווקים נוספים בעולם.
אנו מחפשים מנהל /ת אדמינסטרטיבית מוכשר/ת ודינמי/ת להצטרף לצוות שלנו ולסייע בניהול השוטף של המשרד.
עיקרי התפקיד:
תפעול יומיומי של המשרד:
– ניהול ותיאום עבודה היברידית
– ארגון וניהול פגישות: תיאום פגישות, ניהול לו”ז, ניהול חדרי ישיבות ואירועים מיוחדים
– תיאום טיסות: בדיקת מחירי כרטיסי טיסה, בתי מלון, רכב, דו”ח החזר הוצאות
– ניהול IT: טיפול שוטף בבעיות IT, תיקונים, החלפת/רכישת מחשב, הקמת/מחיקת יוזרים חדשים, מו”מ לפרוייקטים שונים
– ניהול מסמכים רשמיים, חוזים ודוחות
– תמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל החברה, התארגנות לתערוכות וכנסים
– ניהול תקציב המשרד
– תקשורת פנים ארגונית: כתיבה והפצה של עדכונים שוטפים ומידע ארגוני
– יצירה ועדכון של נהלי עבודה וקודי התנהגות
רווחה ומש”א:
– חניכה והכוונה ראשונית של עובד חדש
– ארגון פעילויות רווחה: ימי גיבוש, מפגשים רבעוניים, אירועי חברה, מתנות לעובדים
– תיאום הערכות עובדים תקופתיות
– מעקב אחר התפתחות מקצועית של עובדים
– טיפול בפניות עובדים ופתרון בעיות
– שמירה על סביבת עבודה נעימה
– ניהול הטבות לעובד: סיבוס, מתנות יומולדת,מתנות חג
– טיפול בבקשות ופניות של עובדים בנושאי שכר, וזכויות
– תמיכה בתהליכי שימור עובדים
החברה ממוקמת במרכז תל אביב
דרישות:
– ניסיון קודם בתפקיד דומה
– יכולת ארגון וניהול גבוהה
– תקשורת בין-אישית מצוינת
– יכולת עבודה בסביבה דינמית
– שליטה מלאה ביישומי אופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– ניסיון קודם בתפקיד דומה
– יכולת ארגון וניהול גבוהה
– תקשורת בין-אישית מצוינת
– יכולת עבודה בסביבה דינמית
– שליטה מלאה ביישומי אופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
