קבלת קהל, מתן מידע, ייעוץ והדרכה בענייני תלמידים, כגון: רישום לקורסים, נהלי לימודים, תוכניות ומסלולי הלימוד של המחלקה והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
בדיקת זכאות לתואר, יתרת חובות וסגירת תארים לסטודנטים.
דיווח ציונים, טיפול בבחינות ובערעורים.
טיפול בתלמידי המוסמך והדוקטורט ובכלל זה סיוע ברישום, מעקב אחר התקדמות, הכנת קולות קוראים, טיפול במלגות ודיווחן ונושאים כספיים אחרים.
סיוע בהכנת תכנית הלימודים.
סיוע לסגל המחלקה בנושאי הוראה ותלמידים וכן בנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
סיוע בריכוז והכנת חומר רקע ונתונים לוועדות המחלקה.
טיפול בביקורי אורחי המחלקה, תמיכה וליווי של מרצים חדשים, וכן טיפול בנסיעות לחו”ל, בהזמנות ובאישורים.
סיוע בארגון אירועים וכנסים של המחלקה.
סיוע בביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות ובכלל זה: טיפול בדואר ובחדרי הוראה ומרצים, מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה, טיפול ברכישות, קשר עם ספקים ועוד.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
בדיקת זכאות לתואר, יתרת חובות וסגירת תארים לסטודנטים.
דיווח ציונים, טיפול בבחינות ובערעורים.
טיפול בתלמידי המוסמך והדוקטורט ובכלל זה סיוע ברישום, מעקב אחר התקדמות, הכנת קולות קוראים, טיפול במלגות ודיווחן ונושאים כספיים אחרים.
סיוע בהכנת תכנית הלימודים.
סיוע לסגל המחלקה בנושאי הוראה ותלמידים וכן בנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
סיוע בריכוז והכנת חומר רקע ונתונים לוועדות המחלקה.
טיפול בביקורי אורחי המחלקה, תמיכה וליווי של מרצים חדשים, וכן טיפול בנסיעות לחו”ל, בהזמנות ובאישורים.
סיוע בארגון אירועים וכנסים של המחלקה.
סיוע בביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות ובכלל זה: טיפול בדואר ובחדרי הוראה ומרצים, מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה, טיפול ברכישות, קשר עם ספקים ועוד.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
הכרות עם מבנה ויחידות האוניברסיטה- יתרון.
הכרות עם מערכות ממוחשבות בתחום מנהל תלמידים (שנתון-נט, רישום-נט, רקפת)- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
יכולת עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה.
יוזמה, חריצות, אחריות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת ארגון, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יסודיות ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
הכרות עם מבנה ויחידות האוניברסיטה- יתרון.
הכרות עם מערכות ממוחשבות בתחום מנהל תלמידים (שנתון-נט, רישום-נט, רקפת)- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
יכולת עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה.
יוזמה, חריצות, אחריות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת ארגון, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יסודיות ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
