דרוש/ה מזכירת מנכ”ל רשות מקומית – חוזר.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות המזכירות ומטלות ניהול משרד הנוגעות לעבודת הלשכה.
טיפול במשימות הנגזרות מעבודת הלשכה ברשות.
עיקרי התפקיד:
ניהול משימות המשרד מעקב ובקרה.
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפונית ופניות תושבים, גורמי פנים וגורמי חוץ.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של בעלי תפקידים בלשכה.
הכנת חומר לישיבות וסיכום ישיבות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות ראש הרשות והמנכ”ל.
עדכון נתונים במערכת המחשוב.
השתתפות בישיבות מועצה כתיבה והדפסת פרוטוקולים.
משימות נוספות עפ”י צרכי הלשכה.
תאריך הגשת המועמדות: 14/10/2024 12:00.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות המזכירות ומטלות ניהול משרד הנוגעות לעבודת הלשכה.
טיפול במשימות הנגזרות מעבודת הלשכה ברשות.
עיקרי התפקיד:
ניהול משימות המשרד מעקב ובקרה.
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפונית ופניות תושבים, גורמי פנים וגורמי חוץ.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של בעלי תפקידים בלשכה.
הכנת חומר לישיבות וסיכום ישיבות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות ראש הרשות והמנכ”ל.
עדכון נתונים במערכת המחשוב.
השתתפות בישיבות מועצה כתיבה והדפסת פרוטוקולים.
משימות נוספות עפ”י צרכי הלשכה.
תאריך הגשת המועמדות: 14/10/2024 12:00.
דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות.
ניסיון מקצועי: ניסיון של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות.
דרישות נוספו ת: גמישות ב שעות העבודה, עברית ברמה גבוהה, היכרות ושליטה בתוכנות ה-office
כישורים אישיים:
ארגון מידע וסדר, אמינות ומהימנות אישית, יחסים בינאישיים, תודעת שירות גבוהה, טיפול במספר נושאים במקביל, דיסקרטיות, ייצגיות, יכולת עמידה בלחצים, יכולת לטפל בכמה נושאים במקביל, כושר והתמדה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות.
ניסיון מקצועי: ניסיון של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות.
דרישות נוספו ת: גמישות ב שעות העבודה, עברית ברמה גבוהה, היכרות ושליטה בתוכנות ה-office
כישורים אישיים:
ארגון מידע וסדר, אמינות ומהימנות אישית, יחסים בינאישיים, תודעת שירות גבוהה, טיפול במספר נושאים במקביל, דיסקרטיות, ייצגיות, יכולת עמידה בלחצים, יכולת לטפל בכמה נושאים במקביל, כושר והתמדה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
