מינהל תפעול, אגף דרכים ובקרת תנועה – מחלקת חשמל ומאור רחובות
כפיפות: מנהל מחלקת חשמל ומאור רחובות
היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 7-9 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל
המשרה מאוישת ע”י עובדת עירייה במילוי מקום
תיאור התפקיד:
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה – ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו”ב
• תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, מהנדסים, מנהלי בתי-ספר ובעלי מקצוע נוספים בתחום אחריות המח’
• מענה טלפוני ובמייל, ניתוב פניות למנהל המחלקה תוך ניסיון לפתור חלק מהבעיות באופן עצמאי
• הכנת הזמנות עבודה, הקלדה ומעקב אחר ביצוע
• השתתפות בישיבות ואחריות לרישום והפצת פרוטוקולים
• ממשקי עבודה ותיאום מול מוסדות חינוך ומוסדות עירייה
• ביצוע מטלות נוספות ע”פ הצורך ובהתאם להנחיית מנהל המחלקה
