? אחריות כוללת לריכוז וטיפול בחוזים, חשבונות, דרישות רכש, בקשות לוועדות מכרזים, הוראות שינוי וניתוחי שכ”ט לספקים, יועצים ועוד.
? תיאום ומעקב על תהליכי עבודה באגפים השונים ותכלולם.
? ניהול, מעקב ותיאום עבודות של צוותי מנהלי משנה בתחום יועצי לו”ז ובתחום הגשת חשבונות, הקמת התקשרויות וכד’.
? תמיכה ומתן שירות למנה”פ.
? תיאום תהליכים של בקשות לוועדות מכרזים, מומחים, הוראות שינוי, ייצוג בוועדות וכו’.
? ריכוז תכנית העבודה השנתית של החטיבה לרבות מעקב תכנון מול ביצוע של אבני הדרך ושל תזרים אבני הדרך, אל מול משרד התחבורה וגורמים רלוונטיים נוספים.
? ריכוז נתונים לתכנון התזרימים, ניהול התקציב בחטיבה בתאום מול אגף כספים.
? הפקה של מידע ודוחות ממערכות החברה על הפרויקטים וניתוחם, הכנת דו”חות סטאטוס ומצגות לדיונים חשובים.
? ריכוז ומתן מענה באשר לסטאטוסים שונים במהלך חיי הפרויקט – ניהול משימות, לו”ז ותקציב פרוייקטאלי.
? מעקב ותיאום שוטף מול משרד התחבורה על מעקב ביצוע משימות, קבלת הרשאות ובקשות תקציביות.
? תיאום ומעקב על תהליכי עבודה באגפים השונים ותכלולם.
? ניהול, מעקב ותיאום עבודות של צוותי מנהלי משנה בתחום יועצי לו”ז ובתחום הגשת חשבונות, הקמת התקשרויות וכד’.
? תמיכה ומתן שירות למנה”פ.
? תיאום תהליכים של בקשות לוועדות מכרזים, מומחים, הוראות שינוי, ייצוג בוועדות וכו’.
? ריכוז תכנית העבודה השנתית של החטיבה לרבות מעקב תכנון מול ביצוע של אבני הדרך ושל תזרים אבני הדרך, אל מול משרד התחבורה וגורמים רלוונטיים נוספים.
? ריכוז נתונים לתכנון התזרימים, ניהול התקציב בחטיבה בתאום מול אגף כספים.
? הפקה של מידע ודוחות ממערכות החברה על הפרויקטים וניתוחם, הכנת דו”חות סטאטוס ומצגות לדיונים חשובים.
? ריכוז ומתן מענה באשר לסטאטוסים שונים במהלך חיי הפרויקט – ניהול משימות, לו”ז ותקציב פרוייקטאלי.
? מעקב ותיאום שוטף מול משרד התחבורה על מעקב ביצוע משימות, קבלת הרשאות ובקשות תקציביות.
דרישות:
? תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל”ג בתחום רלוונטי.
? 3 שנות ניסיון ומעלה בניהול אדמיניסטרטיבי רחב ממשקים (פנימיים וחיצוניים), מתוכם לפחות שנה בטיפול בתכניות עבודה ותכון לוחות זמנים/ מעקב ביצוע/ מעקב תקציבים.
? שליטה מלאה בפונקציות מתקדמות בתוכנת Excel, בעריכת מצגות PowerPoint ובעריכת מסמכים Word. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
? תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל”ג בתחום רלוונטי.
? 3 שנות ניסיון ומעלה בניהול אדמיניסטרטיבי רחב ממשקים (פנימיים וחיצוניים), מתוכם לפחות שנה בטיפול בתכניות עבודה ותכון לוחות זמנים/ מעקב ביצוע/ מעקב תקציבים.
? שליטה מלאה בפונקציות מתקדמות בתוכנת Excel, בעריכת מצגות PowerPoint ובעריכת מסמכים Word. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.