תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל:
1. ניהול יומנים ותיאום פגישות
2. ניהול וארגון של אזורי העבודה במרחב החדשנות
3. תיאום מול גורמי פנים וחוץ
4. הכנת מצגות, טבלאות Excel, דו”חות ומסמכים אחרים
ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל:
1. ניהול יומנים ותיאום פגישות
2. ניהול וארגון של אזורי העבודה במרחב החדשנות
3. תיאום מול גורמי פנים וחוץ
4. הכנת מצגות, טבלאות Excel, דו”חות ומסמכים אחרים
תמיכה בפעילות שיווקית:
1. סיוע בהפקת חומרים שיווקים
2. הכנת קבצים לדפוס ובדיקת התאמתם לדרישות ההדפסה.
3. סגירת קבצים לדפוס כולל הבנה בפורמטים שונים (PDF, JPEG).
4. עבודה עם תבניות מוכנות לעיצובים בסיסיים והתאמתם לצרכים ספציפיים.
סיוע בארגון, הפקה ותפעול של פרויקטים מיוחדים כגון אירועים לקהל יזמים, ערבי השקות, ימי עיון וכנסים
דרישות:
יכולת ניסוח והתבטאות ברמה גבוהה בעברית ואנגלית
יכולת ניסוח והתבטאות ברמה גבוהה בערבית – יתרון
רמת דיוק גבוהה
שליטה בתוכנות Office (כולל Powerpoint ו-Excel) ובמדיה חברתית
ניסיון עם CANVA – יתרון
יכולת תפקוד גבוהה במצבי לחץ ויכולת עבודה עצמאית
יכולות בינאישיות גבוהות לעבודת צוות בסביבה ארגונית מורכבת
אחריות ומקצועיות
יכולת ניסוח והתבטאות ברמה גבוהה בעברית ואנגלית
יכולת ניסוח והתבטאות ברמה גבוהה בערבית – יתרון
רמת דיוק גבוהה
שליטה בתוכנות Office (כולל Powerpoint ו-Excel) ובמדיה חברתית
ניסיון עם CANVA – יתרון
יכולת תפקוד גבוהה במצבי לחץ ויכולת עבודה עצמאית
יכולות בינאישיות גבוהות לעבודת צוות בסביבה ארגונית מורכבת
אחריות ומקצועיות
היקף משרה- 70%
שעות העבודה הן בימים א’-ה’, תחילת עבודה מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
