פורסם לפני יותר מחודש
פורסמה ברשת
we are seeking an experienced Executive Assistant to join the team supporting the VP, Israel. The ideal candidate will have exceptional communication administrative skills. This person should be process focused, highly organized, energetic, detail oriented, a problem solver and a great content expert.

This is a Short Term Employment (STE) role of 13 months and will be located in our Tel Aviv office.
Executive Administrative Partner (STE – 13 months) Responsibilities
Manage complex and fluid calendaring
Coordinate internal and external meetings involving multiple executives
Build cross-functional relationships between departments
Manage and coordinate priorities and content
Respond quickly and accurately to emails, messages, and other communications
Maintain spreadsheets, contacts, distribution lists, etc.
Coordinate domestic and international travel arrangements and visas
Organize team and org events
Manage expenses
Take ownership of organizations people and business priorities/needs
Ensure and maintain confidentiality of communications and documentation
Manage projects with precise attention to detail

Requirements:
2+ years of project management experience
Experience prioritizing and managing multiple projects and tasks
Attention to details and deadlines
Experience working with all levels of management
Written and verbal communication skills
Presentation skills
Experience collaborating and partnering closely with other administrative professionals and key cross functional partners
Computer skills and comprehension of Outlook/MSOffice and Google Suite or similar
Preferred Qualifications
BA/BS
2+ years of executive assistant support to a leader in terms of agenda, expenses and admin work
2+ years of experience coordinating travel logistics on behalf of 1 or more executives
Content strategy expertise and experience

This position is open to all candidates.
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
דוברי שפות
פורסם לפני 2 שבועות
תפקיד דינמי ומאתגר הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה בשלושה סמנכ”לים. ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, כולל תיאום פגישות עם משתתפים מחו”ל ...
דוברי שפות
עפולה
פורסם לפני 2 שבועות
ניהול כולל של תשתיות המחשוב, אבטחת מידע והתקשורת בארגון.?אחריות לרציפות עבודת מערכות המידע בארגון.?פיתוח ותחזוקה שוטפת של מערך התאוששות מאסון ...
וולנס בע"מ
דוברי שפות
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחולון / בת יםפתח תקווהראשון לציוןתל אביב
פורסם לפני 4 שבועות
למרכז בריאות ברמת החייל דרוש/ה,מזכיר/ה אנרגטי/ית למשרה מלאה / חלקית בעל/ת ניסיון.אווירה צעירה ואנרגטית תנאים טובים למתאימים/ות !שכר הולם למתאימים/ות ...
דוברי שפות
פורסם לפני חודש 1
We are looking for an organized and detail-oriented Administrative Assistant and excellent typing to provide administrative support to our team. ...
אברהם וקסלר עו"ד
דוברי שפות
מעלה אדומים
פורסם לפני חודש 1
למשרד עורכי דין אברהם וקסלר דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת בעלת יכולת ביטוי טובה בע”פ ובכתב. למשרה של 7-8 שעות.
דוברי שפות
פורסם לפני חודש 1
לחברת בנייה דרוש/ה מזכיר/ת אתר לפרוייקט כיכר המדינה תיאור התפקיד:עבודה אדמיניטרטיבית שוטפת, ניהול יומן של מנהל הפרויקט, תיאום פגישות עם ...
היברידי
פורסם לפני 2 חודשים
We are seeking an Executive Assistant for our company, a full-time hybrid position based at our Tel Aviv office. Your ...
אזור מרכז - גוש דן
פורסם לפני יותר מחודש
We are seeking a reliable and efficient Administrative Assistant to join our team for maternity leave. The ideal candidate will ...
פורסם לפני יותר מחודש
We are looking for a Creative Project Manager to join our GameArt Team! If you are a true team player, ...
פורסם לפני יותר מחודש
ניהול יומן מורכב ודינאמי, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמי חוץ ופנים.מענה לפניות נכנסות באמצעי תקשורת שונים: דואר, טלפון, ...
נתניה
פורסם לפני יותר מחודש
דרושה נציג/ה טלפונית לתיאום פגישות לקליניקה לאסתטיקה רפואית בנתניה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
Mobileye
פורסם לפני יותר מחודש
The positionSeeking an ambitious Executive Admin for our DI Department.This role is critical in supporting departmental efficiency through administrative tasks ...
כללית רפואה משלימה
משמרות
אילתאשקלוןבאר שבעדימונה / ערד / ים המלחיבנהקרית גת / קרית מלאכירחובות / נס ציונה/ גדרה
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה המובילה בתחומה כללית רפואה משלימה דרוש/ה פקיד/ת מרפאה  – מזכרת בתיה עובדי חברה מהיום הראשון, נסיעות, אופציות קידום, סל רווחה ...
זמנית
פורסם לפני יותר מחודש
We are seeking a reliable and efficient Administrative Assistant to join our team. The ideal candidate will be organized, detail-oriented, ...
אזור מרכז - גוש דן
פורסם לפני יותר מחודש
סטודנטים עם יתרת לימודים של לפחות שנה? מחפשים משרה לשלב בזמן הלימודים? מחפשים התנסות בתפקיד ניהולי המשלב עשייה חברתית? הגעתם ...
הצגת משרות נוספות