מזכירות הקבוצה הינה חלק מהנהלת החברה ומהווה זרוע המסנכרנת בין הדירקטוריון להנהלה, ואמונה בין היתר על הממשל התאגידי של קבוצת בזק, הכולל בתוכו את ניהול עבודה הדירקטוריון, אכיפה פנימית בדיני ניירות ערך ועוד.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומנים מורכבים
ריכוז ומעקב אחר ביצוע משימות
מענה שוטף לפניות המגיעות ללשכה
הכנת מצגות וניהול קבצי נתונים
ארגון ומתן מענה לישיבות הדירקטוריון
עזרה באסיפות כלליות קבלת חומרים והטמעה
קשר שוטף עם גורמים בכירים כגון דירקטורים והנהלת החברה
עבודה עם חומרים רגישים- נדרשת שמירה על דיסקרטיות
דרישות:
ידע וניסיון:
– ניסיון באדמיניסטרציה למול בעלי תפקידים בכירים- חובה
– השכלה אקדמית- יתרון
– הכרות ושליטה מלאה בכל יישומי אופיס- חובה
ידע וניסיון:
– ניסיון באדמיניסטרציה למול בעלי תפקידים בכירים- חובה
– השכלה אקדמית- יתרון
– הכרות ושליטה מלאה בכל יישומי אופיס- חובה
תכונות נדרשות:
– תודעת שירות גבוהה
-יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע”פ
-יכולת עבודה תחת לחץ
-דיסקרטיות ואמינות
שעות עבודה: משרה מלאה משלבת עב’ היברידית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
