דרוש/ה מזכיר/ה בלשכה.
היקף משרה: 100% משרה (=40 ש”ש).
תיאור המשרה-
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות ראש העירייה ומנהל לשכתו או מי מטעמם.
עיקרי התפקיד-
ניהול לוח זמנים ופגישות של ראש העירייה.
ניהול והקלדת מסמכים ותיוקם באופן המבטיח את זמינותם.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות עובדי הרשות, תושבים וגורמי חוץ.
רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל הלשכה או העוזרת לראש העירייה.
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע”י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 13.10.2024 00:00:00
היקף משרה: 100% משרה (=40 ש”ש).
תיאור המשרה-
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות ראש העירייה ומנהל לשכתו או מי מטעמם.
עיקרי התפקיד-
ניהול לוח זמנים ופגישות של ראש העירייה.
ניהול והקלדת מסמכים ותיוקם באופן המבטיח את זמינותם.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות עובדי הרשות, תושבים וגורמי חוץ.
רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל הלשכה או העוזרת לראש העירייה.
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע”י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 13.10.2024 00:00:00
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות מקצועיות:
ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת הבעה בכתב ובע”פ.
היכרות עם תכנות ה-Office (Word, Outlook, Power Point, Excel)
כישורים אישיים-
יכולת ארגון וסדר.
יסודיות, יכולות סדר וארגון גבוהות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש.
ייצוגיות אל מול גורמים שונים מחוץ לעירייה ובתוכה.
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות.
נכונות לעבודה במצבי לחץ.
אמינות ומהימנות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות מקצועיות:
ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת הבעה בכתב ובע”פ.
היכרות עם תכנות ה-Office (Word, Outlook, Power Point, Excel)
כישורים אישיים-
יכולת ארגון וסדר.
יסודיות, יכולות סדר וארגון גבוהות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש.
ייצוגיות אל מול גורמים שונים מחוץ לעירייה ובתוכה.
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות.
נכונות לעבודה במצבי לחץ.
אמינות ומהימנות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
