דרוש /ה מנהל /ת משרד /רכז /ת אדמיניסטרציה למוסד תרבות בראש פינה
במסגרת התפקיד:
-הוצאה לפועל של תכנית העבודה האמנותית והחינוכית של הסינמטק וריכוז אדמינסטרטיבי של עבודת המשרד
-עבודה מול מפיצים, הוצאת משלוחים
-עדכון אתר האינטרנט ואתרים ייעודיים
-מענה טלפוני שוטף ללקוחות, רישום מנויים
-הפצה בניוזלטר, מיילים, שליחת עדכונים בדואר למנויים
-לקיחת הזמנות והוצאת הצעות מחיר להשכרת אולם
-הכנת תיק מסודר למנהל החשבונות
-עבודה מול ספקים, מרצים ומול משרד התרבות
-הגשת בקשות לתמיכה ממשלתית
-ריכוז עבודת הדירקטוריון והאסיפה הכללית
במסגרת התפקיד:
-הוצאה לפועל של תכנית העבודה האמנותית והחינוכית של הסינמטק וריכוז אדמינסטרטיבי של עבודת המשרד
-עבודה מול מפיצים, הוצאת משלוחים
-עדכון אתר האינטרנט ואתרים ייעודיים
-מענה טלפוני שוטף ללקוחות, רישום מנויים
-הפצה בניוזלטר, מיילים, שליחת עדכונים בדואר למנויים
-לקיחת הזמנות והוצאת הצעות מחיר להשכרת אולם
-הכנת תיק מסודר למנהל החשבונות
-עבודה מול ספקים, מרצים ומול משרד התרבות
-הגשת בקשות לתמיכה ממשלתית
-ריכוז עבודת הדירקטוריון והאסיפה הכללית
*העבודה בכפוף למנכ”ל הסינמטק ולמנהלת האמנותית
*תחילת עבודה: מיידית (חפיפה במרץ 2023)
אחוז משרה: 75% (אפשרות לפיצול המשרה)
מקום העבודה: סינמטק ראש פינה (אפשרות לעבודה חלקית מהבית)
דרישות:
-ניסיון בעבודה מול משרד התרבות ועם מערכת “מרכבה” – יתרון
ידע בהגשת קולות קוראים – יתרון
-ניסיון קודם בעבודה בעמותה
-היכרות עם תהליך הכנת תיק מסודר להנהלת חשבונות
-שליטה מלאה ביישומי Word, Excel, ידע בסיסי ב Photoshop
-כישורים טכנולוגים
-סדר, יכולת ארגונית
-תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים
-שפות – אנגלית ברמה טובה
– המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
-ניסיון בעבודה מול משרד התרבות ועם מערכת “מרכבה” – יתרון
ידע בהגשת קולות קוראים – יתרון
-ניסיון קודם בעבודה בעמותה
-היכרות עם תהליך הכנת תיק מסודר להנהלת חשבונות
-שליטה מלאה ביישומי Word, Excel, ידע בסיסי ב Photoshop
-כישורים טכנולוגים
-סדר, יכולת ארגונית
-תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים
-שפות – אנגלית ברמה טובה
– המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
