תיאור התפקיד: 1. תמיכה אדמיניסטרטיבית באתר בית זרע. 2. מתאמת רצפת ייצור, ממשק עם מנהלי המחלקות, עובדים, ראשי צוותים, צוות האחזקה וקבלנים.
תחומי אחריות וסמכות: תמיכה אדמיניסטרטיבית באתר בית זרע • מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים באתר. • ניהול תהליכי גיוס מקצב לקצה של עובדי כ”א: תקשורת שוטפת ורציפה עם חברות כ”א, תמיכה בראשי צוותים עד לאיוש, מעקב נוכחות ושכר. • תמיכה באירועי רווחה, הזמנה וחלוקת ביגוד והנעלה. • טיפול שוטף באדמיניסטרציה של מחלקות האתר – תיאום ומעקב אחר הדרכות בטיחות, הדרכות איכות, בדיקות רפואיות, זימון ומעקב בדיקות אצל רופא תעסוקתי לעובדים חדשים ובדיקות שמיעה. • קבלת אורחים במשרדים הראשיים של החברה – לקוחות, ספקים, מועמדים לעבודה וכד’. • הזמנת כיבוד למפגשים ואירועים והכנת חדרי האירוח. • פתיחת דרישות רכש וטיפול בחשבוניות בתחומי התפעול והמש”א. • טיפול בהזמנת ציוד משרדי והכנת משרדים לעובדים חדשים. • תפעול צוות המנקות באתר. • תמיכה במצוינות תפעולית
רכש • הצעות מחיר ודרישות רכש לציוד לכלל מחלקות הייצור לרבות תשתיות אתר, הנדסה, אחזקה בנושא הוצאת דרישות להזמנות. • קליטות, תיאום קבלנים וכו’.בדיקה וקליטת חשבוניות מספקים וקבלנים. • עבודה מול קבלנים – החתמה על טפסים, ריכוז דוחות עבודה. • הוצאת דוחות עבודה ומעקב אחרי משימות פתוחות.
תחומי אחריות וסמכות: תמיכה אדמיניסטרטיבית באתר בית זרע • מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים באתר. • ניהול תהליכי גיוס מקצב לקצה של עובדי כ”א: תקשורת שוטפת ורציפה עם חברות כ”א, תמיכה בראשי צוותים עד לאיוש, מעקב נוכחות ושכר. • תמיכה באירועי רווחה, הזמנה וחלוקת ביגוד והנעלה. • טיפול שוטף באדמיניסטרציה של מחלקות האתר – תיאום ומעקב אחר הדרכות בטיחות, הדרכות איכות, בדיקות רפואיות, זימון ומעקב בדיקות אצל רופא תעסוקתי לעובדים חדשים ובדיקות שמיעה. • קבלת אורחים במשרדים הראשיים של החברה – לקוחות, ספקים, מועמדים לעבודה וכד’. • הזמנת כיבוד למפגשים ואירועים והכנת חדרי האירוח. • פתיחת דרישות רכש וטיפול בחשבוניות בתחומי התפעול והמש”א. • טיפול בהזמנת ציוד משרדי והכנת משרדים לעובדים חדשים. • תפעול צוות המנקות באתר. • תמיכה במצוינות תפעולית
רכש • הצעות מחיר ודרישות רכש לציוד לכלל מחלקות הייצור לרבות תשתיות אתר, הנדסה, אחזקה בנושא הוצאת דרישות להזמנות. • קליטות, תיאום קבלנים וכו’.בדיקה וקליטת חשבוניות מספקים וקבלנים. • עבודה מול קבלנים – החתמה על טפסים, ריכוז דוחות עבודה. • הוצאת דוחות עבודה ומעקב אחרי משימות פתוחות.
דרישות:
השכלה וניסיון נדרשים: • תואר ראשון- יתרון • ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד- יתרון ממפעל תעשייתי • שליטה מלאה ביישומי Office • שליטה באנגלית
תכונות וסגנון עבודה: • משימתיות ויכולת ביצוע • סדר וארגון • שירותיות גבוהה • תקשורת בינאישית טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה וניסיון נדרשים: • תואר ראשון- יתרון • ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד- יתרון ממפעל תעשייתי • שליטה מלאה ביישומי Office • שליטה באנגלית
תכונות וסגנון עבודה: • משימתיות ויכולת ביצוע • סדר וארגון • שירותיות גבוהה • תקשורת בינאישית טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
