במועצה אזורית שומרון דרוש/ה מזכיר/ת אגף חינוך ורפרנט/ית שירות.
דירוג ודרגה: מנהלי / מח”ר, מסלולי קידום: 7-9 / 37-39.
כפיפות: מנהל אגף חינוך.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת מועמדות: עד 24/08/2024.
תיאור התפקיד:
– אחריות על כלל המשימות הנדרשות ממנהל האגף.
– תכלול וקידום פרויקטים אגפיות (כדוגמת חדרי שלוה, תוכנית חוסן).
– מתן שירותי אדמיניסטרציה למנהל האגף: ביצוע המטלות המשרדיות, קבלת קהל, הדפסות, תיאום ישיבות וכד’.
– הפקת דו”חות שונים והזנת נתונים למערכות הממוחשבות, לפי בקשת מנהל האגף.
– מתן מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנס. הזמנת ציוד משרדי וציוד חד פעמי וכו’.
– הכנת מצגות וניהול יומן למנהל האגף.
– ניהול פניות המוקד ברמת מנהל האגף ומול המחלקות השונות.
דירוג ודרגה: מנהלי / מח”ר, מסלולי קידום: 7-9 / 37-39.
כפיפות: מנהל אגף חינוך.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת מועמדות: עד 24/08/2024.
תיאור התפקיד:
– אחריות על כלל המשימות הנדרשות ממנהל האגף.
– תכלול וקידום פרויקטים אגפיות (כדוגמת חדרי שלוה, תוכנית חוסן).
– מתן שירותי אדמיניסטרציה למנהל האגף: ביצוע המטלות המשרדיות, קבלת קהל, הדפסות, תיאום ישיבות וכד’.
– הפקת דו”חות שונים והזנת נתונים למערכות הממוחשבות, לפי בקשת מנהל האגף.
– מתן מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנס. הזמנת ציוד משרדי וציוד חד פעמי וכו’.
– הכנת מצגות וניהול יומן למנהל האגף.
– ניהול פניות המוקד ברמת מנהל האגף ומול המחלקות השונות.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
– 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה – חובה.
– תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ- יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון בעבודת מזכירות וניהול משרד – יתרון.
דרישות נוספות:
– שפות – ידיעת השפה העברית, יכולת ביטוי בכתב ובע”פ.
– יישומי מחשב – ידע מתקדם בעבודה עם מחשב ותוכנות ה- OFFICE.
כישורים אישיים: שירותיות ועבודה מול קהל, יחסי אנוש טובים, אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודיוק בביצוע, נשיאה באחריות, יכולת עבודה בצוות, ארגון וסדר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה:
– 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה – חובה.
– תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ- יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון בעבודת מזכירות וניהול משרד – יתרון.
דרישות נוספות:
– שפות – ידיעת השפה העברית, יכולת ביטוי בכתב ובע”פ.
– יישומי מחשב – ידע מתקדם בעבודה עם מחשב ותוכנות ה- OFFICE.
כישורים אישיים: שירותיות ועבודה מול קהל, יחסי אנוש טובים, אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודיוק בביצוע, נשיאה באחריות, יכולת עבודה בצוות, ארגון וסדר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
