פורסם לפני יותר מחודש
פורסמה ברשת
מדרשת פיינברג- הזרוע האוניברסיטאית של מכון ויצמן למדע מגייס רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לניהול אדמיניסטרטיבי של משרד הדיקן
התפקיד כולל:
– ניהול יומן הדיקן, לשכתו, תיאום פגישות וישיבות רבות משתתפים וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות.
– ארגון ותיאום נסיעות הדיקן לחו”ל ותיאום אירוח אורחי המדרשה בארץ
– ניסוח הודעות ומכתבים בשפות עברית ואנגלית
– ניהול תכתובות הדיקן ואחריות מעקב ביצוע
– סיוע בארגון טקסים ובראשם טקס הבוגרים השנתי, ימי אוריינטציה, כנסים ואירועים מטעם הדיקן והמדרשה
– תיאום פגישות וסיוע אדמיניסטרטיבי לגורמים המעורבים בנושאים הנוגעים לרווחה הנפשית של תלמידים ובתר-דוקטורטים
– ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך ע”פ הנחיית הדיקן ומטעמו ועבור מדרשת פיינברג
– ריכוז ועדת משמעת וועדת חריגים, מטעם הדיקן

דרישות:
– תואר ראשון – חובה
– ניסיון בניהול משרד וניהול יומן
– ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים, כתיבת פרוטוקולים של ישיבות והכנת מצגות
– ניסיון בארגון טיסות לחו”ל, כנסים ואירועים
– שליטה באנגלית ברמת שפת אם – חובה (לרבות שיחה שוטפת, כתיבה וניסוח של מיילים ותקשורים)
– שליטה ביישומי מחשב ובתוכנות Office חובה (יתרון לניסיון בעבודה בסביבת Oracle ) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
משרות חדשות במערכת שיכולות לעניין אותך
דוברי שפות
אזור מרכז - גוש דן
פורסם לפני 4 שבועות
למפעל בתחום התעופה באזור בית שמש דרושה מזכירת סמנכ”ל המשרה כוללת תיאום פגישות, ניהול יומן סמנכ”ל, מענה טלפוני, משרה מלאה ...
IPN ENERGY
דוברי שפות
מודיעין
פורסם לפני 2 חודשים
לחברה חדשה בתחום השנאים דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית שתהיה אחראית על כל תחומי האדמיניסטרציה ותספק תמיכה שוטפת למנכ”ל.המשרה כוללת ניהול יומן, ...
הראל ביטוח ופיננסים
דוברי שפות
חולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני 2 חודשים
איך ייראה היומיום שלך?ניהול יומן מורכב, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, ניהול צוות מזכירותעריכת מצגות , עבודה ...
כללית
דוברי שפות
תל אביב
פורסם לפני 2 חודשים
דרוש/ה מנהל/ת לישכת אגף בקרה בחטיבת הקהילה, הנהלה ראשית אחריות על ניהול וארגון עבודות המשרדריכוז והכנת חומר מגווןריכוז נתונים סטטיסטיים ...
מאגרי אנוש רחובות
דוברי שפות
לוד / רמלהמודיעיןפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם לפני 2 חודשים
לחברה גדולה ממשלתית בפ”ת דרושים/ות מחליפ/ה זמני/ת למזכירת לשכה עבודה לתקופה של 8 חודשים עבודה בפ”ת ימי עבודה:א-ה שעות עבודה:09:00-18:00 ...
הראל ביטוח ופיננסים
אזור השרוןהוד השרוןהרצליה / רמת השרוןחדרהחולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןנתניהפתח תקווהראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
איך ייראה היומיום שלך?ניהול יומן מורכב, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, ניהול צוות מזכירותעריכת מצגות , עבודה ...
דוברי שפות
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה תעשייתית מובילה בתחומה בגליל המערבי דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית.התפקיד כולל ניהול יומן מנכ”ל, טיפול והכנת דוחות שוטפים, אחריות על ...
דוברי שפות
נתיבות
פורסם לפני יותר מחודש
מחפשים עובד/ת לחצי משרה לניהול משרד בחברת איטום דרישות: חובה ידע בoffice. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
משמרות
פתח תקווה
פורסם לפני יותר מחודש
למשרד עו”ד בפתח תקווה בבסר סיטידרוש/ה נציג/ה לתיאום פגישותבין השעות 8:30-15:00או 16:00-20:00טיפול בלידים חמיםקביעת פגישות שכר 40 שח לשעה פלוס ...
חיפה
פורסם לפני יותר מחודש
ריכוז הקשר בין המשרד הראשי והמשרד האזורי בנושאי מגורי הסטודנטים.ניהול משרד, קבלת הקהל, שיבוצי דיירים למגורים.טיפול מקוון ופרונטלי בסטודנטים בנושאי ...
אופקיםבאר שבע
פורסם לפני יותר מחודש
למוסד אקדמי בבאר שבע דרוש/ה מנהל /ת לשכה לנשיא טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול לו”ז הנשיא תאום וארגון פגישות של הדירקטוריון, ...
מאגרי אנוש רחובות
דוברי שפות
לוד / רמלהמודיעיןפתח תקווהראש העיןראשון לציוןתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
לחברה גדולה ממשלתית בפ”ת דרושים/ות מחליפ/ה זמני/ת למזכירת לשכה עבודה לתקופה של 8 חודשים עבודה בפ”ת ימי עבודה:א-ה שעות עבודה:09:00-18:00 ...
גפן השמות
אזור השרוןאשקלוןהוד השרוןחולון / בת יםיבנהלוד / רמלהמודיעיןמעלה אדומיםפתח תקווהקרית גת / קרית מלאכיראש העיןראשון לציוןרחובות / נס ציונה/ גדרהתל אביב
פורסם לפני יותר מחודש
המשרה כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכה, הכולל: o ניהול יומן מנהל יחידה, תיאום פגישות וישיבות רבות משתתפים וכתיבת פרוטוקולים o ...
בנק ישראל
אריאלמטה בנימיןמעלה אדומים
פורסם לפני יותר מחודש
דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת ללשכת חטיבת השווקים. (החלפה לחל”ד)התפקיד כולל :– ניהול שוטף של הלשכה הבכירה – מענה טלפוני, תכתובות דוא”ל, ...
ראשון לציון
פורסם לפני יותר מחודש
ניהול לשכת סמנכ”לית החברה!! ניהול יומני מנהלים!! ניהול ישיבות ועריכת פרוטוקולים! דרישות: תואר ראשון חובה!!ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה!!OFFICE ברמה גבוההתנאים מעולים ...
הצגת משרות נוספות